Как создать склады и настроить места хранения

Места хранения показывают, где именно лежит каждый товар: на каком складе, в какой зоне, на каком стеллаже и полке. Когда места заведены, кладовщик быстрее находит деталь, а при приходе сразу указывает, куда её положил.

Инструкция относится к Desktop — установленной программе SoftRazborki для Windows. Создавать, переименовывать и удалять места можно только в Desktop. С телефона места находят по этикетке и перекладывают на них товары — об этом статья «Места хранения с телефона».

Как устроены места хранения

Места хранения выстраиваются деревом, как папки на компьютере:

Основной склад
├── Зона А
│   ├── Стеллаж 1
│   │   ├── Полка 1
│   │   └── Полка 2
│   └── Стеллаж 2
└── Зона Б

• Склад — место верхнего уровня, корень дерева. У склада задаётся подразделение, и все места внутри склада относятся к этому же подразделению.
• Место — всё, что лежит внутри склада: зона, стеллаж, полка, ячейка. Вложенность не ограничена: в ячейку можно положить ещё одну ячейку, если так удобнее.
• У каждого товара ровно одно место хранения. В программе оно показывается полным путём: Основной склад\Зона А\Стеллаж 1\Полка 2.
• Код места — то, что напечатано на его этикетке штрихкодом. По коду место находят сканером. Код необязателен, но без него этикетку не напечатать. Подробнее — в статье «Коды и этикетки мест хранения».

Сколько уровней делать

Делайте столько уровней, сколько реально помогает искать деталь. Небольшой разборке часто хватает «Склад → Стеллаж → Полка». Слишком мелкое дробление замедляет приход: каждую деталь придётся класть в конкретную ячейку.

Перед началом

• Пункт «Справочники → Места хранения» появляется, если в лицензии включён модуль «Управление местами хранения». Если пункта нет, уточните состав лицензии в поддержке.
• Сотруднику нужен доступ к местам хранения — его выдаёт администратор (см. «Кому что доступно»).
• Если коды мест должны создаваться автоматически, администратор заранее выбирает способ в «Файл → Общие настройки → Адресное хранение» — см. «Коды и этикетки мест хранения».

Окно «Места хранения»

Откройте «Справочники → Места хранения». Окно можно добавить и на панель быстрого доступа — команда «Места хранения».

Что есть в окне

Сверху — панель кнопок и поле поиска:

Кнопка	Что делает	Клавиша
«Добавить склад»	Создаёт новый склад верхнего уровня	Insert
«Добавить место»	Создаёт место внутри выбранной строки	—
Карандаш	Открывает карточку выбранного склада или места	F2
Корзина	Удаляет выбранные места	Del
Значок дерева	Показывает места деревом	Ctrl+T
Значок таблицы	Показывает места плоской таблицей с полным путём	Ctrl+G
Принтер	Печатает этикетки выбранных мест	Ctrl+P
Значок выгрузки (подсказка «Выгрузить в Excel»)	Выгружает в Excel строки, которые сейчас видны в окне: путь, код, тип, подразделение, заполненность и описание	—
Стрелки	Обновляет список	F5

Поле «Поиск по названию, коду, пути…» ищет по любой части названия, кода или пути. В дереве найденные места показываются вместе со складами и зонами, в которых они лежат.

Колонки списка:

Колонка	Что показывает
«Название» (в таблице — «Путь»)	Имя места; в таблице — полный путь от склада
«Код»	Код, который печатается на этикетке
«Занято / вмест.»	Сколько товаров лежит на месте и сколько помещается. Полоска зелёная, при заполнении от 80 % — жёлтая, при 100 % и больше — красная
«Тип»	Зона, стеллаж, полка, ячейка или другой тип
«Подразделение»	К какому подразделению относится место
«Описание»	Только в таблице: заметка о месте

Внизу окна — сколько всего строк, сколько выбрано и общая заполненность видимых мест.

«Занято» считает только само место

В колонке «Занято / вмест.» учитываются товары, которые лежат прямо на этом месте. Товары на вложенных полках и в ячейках в эту цифру не входят. Сколько товаров во всей ветке, показывает команда «Остатки...».

Как выбирать строки

• Щелчок по строке выбирает её. Чтобы выбрать несколько строк, ставьте флажки в первой колонке или щёлкайте с нажатой Ctrl или Shift.
• Двойной щелчок открывает карточку склада или места.
• Правый щелчок по строке открывает меню действий с этой строкой. «Печать этикетки» и «Удалить» относятся ко всем выбранным строкам, если щёлкнутая строка входит в выбор. Остальные пункты работают только со строкой, по которой щёлкнули.

Пункты меню правой кнопки:

Пункт	Что делает
«Добавить дочернее место»	Создаёт место внутри этой строки
«Изменить»	Открывает карточку
«Печать этикетки»	Печатает этикетку места (для склада и места без кода недоступно)
«Остатки...»	Показывает, сколько товаров лежит в этом месте и во всех вложенных
«Развернуть все дочерние»	Только в дереве: раскрывает ветку целиком
«Выбрать все дочерние»	Только в дереве: добавляет в выбор все вложенные места — удобно для печати этикеток
«Массовая генерация мест»	Только в дереве: создаёт сразу много мест внутри строки
«Удалить»	Удаляет место вместе с вложенными

Вид, в котором окно открывается — дерево или таблица, — администратор выбирает в «Файл → Общие настройки → Адресное хранение», поле «Тип отображения мест хранения».

Создать склад

1. В окне «Места хранения» нажмите «Добавить склад» (или клавишу Insert).
2. В карточке «Новый склад» заполните:
   • «Название склада» — обязательно, например «Основной склад» или «Гараж на Лесной»;
   • «Префикс/код склада» — короткий код, например S1. Он станет началом кодов всех мест внутри склада. Можно оставить пустым;
   • «Описание» — заметка для сотрудников, по желанию;
   • «Подразделение» — обязательно. По умолчанию подставляется подразделение, в котором работаете вы.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Кнопка «Сохранить» сохраняет склад и оставляет карточку открытой.

Код должен быть уникальным: если такой код уже есть у другого склада или места, появится сообщение «Склад с таким кодом уже существует».

Подразделение склада переходит на все места внутри

Подразделение задаётся только у склада. Если позже поменять его в карточке склада, новое подразделение получат все зоны, стеллажи и ячейки этого склада.

Добавить зону, стеллаж, полку или ячейку

1. Выберите в списке склад или место, внутри которого нужно новое место.
2. Нажмите «Добавить место» или щёлкните строку правой кнопкой и выберите «Добавить дочернее место».
3. В карточке «Новое место хранения» заполните:
   • «Название» — обязательно, например «Стеллаж 3» или «Полка 2»;
   • «Код / штрих-код» — код для этикетки. Если администратор включил автоматические коды, поле заполнится само; иначе введите код вручную или нажмите «Сгенерировать»;
   • «Описание» — по желанию;
   • «Родитель» — место, внутри которого будет новое. Уже заполнено строкой, которую вы выбрали; поменять можно кнопкой «Выбрать…»;
   • «Тип места» — «Зона», «Стеллаж», «Полка», «Ячейка» или тип, который уже использовался в вашей базе;
   • «Вместимость» — сколько товаров помещается на месте, от 1 до 1 000 000. По ней строится полоска заполненности.
4. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Подразделение у места не выбирается — оно берётся от родителя. Под полем «Родитель» написано, какое подразделение получит место.

Создать много мест сразу

Когда нужно завести, например, 10 стеллажей по 5 полок, удобнее массовая генерация.

1. Переключите окно в режим дерева (Ctrl+T).
2. Щёлкните правой кнопкой склад или место, внутри которого создаются новые места, и выберите «Массовая генерация мест».
3. Для первого уровня заполните:
   • «Общая часть имени» — например «Стеллаж»;
   • «Количество» — сколько мест создать;
   • «Стартовый индекс» — с какого номера начать;
   • «Вместимость» — вместимость каждого места.
4. Чтобы внутри каждого места сразу создать вложенные, нажмите «Добавить уровень» и заполните следующий уровень так же, например «Полка», 5 штук.
5. Проверьте блок «Предпросмотр» и итог «Всего будет создано».
6. Нажмите «Сгенерировать».

Места получают имена «Общая часть имени» и номер: «Стеллаж 1», «Стеллаж 2»… Каждый следующий уровень создаётся внутри каждого места предыдущего уровня.

Пример. Уровень 1 — «Стеллаж», 2 штуки; уровень 2 — «Полка», 3 штуки. Получится 2 стеллажа и по 3 полки в каждом, всего 8 мест:

Склад
├── Стеллаж 1
│   ├── Полка 1
│   ├── Полка 2
│   └── Полка 3
└── Стеллаж 2
    ├── Полка 1
    ├── Полка 2
    └── Полка 3

Коды создаются автоматически тем способом, который выбран в настройках «Адресное хранение». Если способ не выбран, места создадутся без кодов. Тип у созданных мест остаётся пустым — при необходимости задайте его в карточке.

Созданное не отменяется одной кнопкой

Если в середине генерации код окажется занят, генерация остановится, а уже созданные места останутся. Лишние места удаляйте вручную. Перед запуском проверьте число в «Всего будет создано».

Переименовать или изменить место

1. Выберите место и нажмите карандаш, клавишу F2 или дважды щёлкните строку.
2. Измените название, описание, тип, вместимость или код.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть».

У склада в карточке можно поменять название, код, описание и подразделение.

Код склада или места меняет коды всех вложенных мест

Если поменять код, у всех мест внутри он тоже поменяется: был A1-02-05, станет B3-02-05. Старые этикетки после этого не найдутся сканером — перепечатайте их (как напечатать).

Перенести место в другое

Например, стеллаж переставили из зоны А в зону Б. Стеллаж переносится вместе со всеми полками и товарами на них.

1. Откройте карточку места (F2).
2. У поля «Родитель» нажмите «Выбрать…» и выберите новое место.
3. Проверьте поле «Код / штрих-код» и нажмите «Сохранить и закрыть».

Что происходит при переносе:

• место получает подразделение нового родителя, вложенные места — тоже;
• если включены автоматические коды, место получает новый код от нового родителя — даже если вы вписали код вручную, — и коды вложенных мест меняются вслед за ним. Этикетки придётся перепечатать. Если у нового родителя нет кода, место не сохранится: появится «Не удалось сгенерировать код для нового родителя.» — сначала задайте код родителю;
• выбрать родителем само место нельзя — «Родитель не может совпадать с текущим местом.»;
• перенести место в своё же вложенное место нельзя — «Нельзя выбрать дочерний элемент в качестве родителя.».

Если автоматические коды выключены, код места при переносе не меняется. Если код показывает старое расположение, поправьте его вручную перед сохранением.

В Desktop склад верхнего уровня нельзя сделать частью другого склада.

Удалить место

1. Выберите одно или несколько мест.
2. Нажмите корзину, клавишу Del или пункт «Удалить» в меню правой кнопки.
3. Подтвердите удаление.

Вместе с местом удаляются все вложенные в него места.

Удалить нельзя, пока в месте или в любом вложенном месте есть товар в наличии. Программа покажет, где он лежит: «Удаление невозможно: в «…» или дочерних местах хранения есть товары». Сначала переложите товары в другое место (см. «Как переложить товар»), потом удаляйте. Проданные и списанные товары удалению не мешают.

Код удалённого места остаётся занятым

Новое место с кодом удалённого не сохранится — программа скажет, что такой код уже есть. Придумайте другой код.

Посмотреть, что лежит на месте

1. Щёлкните место или склад правой кнопкой и выберите «Остатки...».
2. В окне «Остатки» видно, сколько товаров в наличии по четырём видам: «Б/у товары», «Новые товары», «Шины» и «Диски».
3. Нажмите «Показать» у нужного вида — откроется список этих товаров.

В окне «Остатки» считаются товары и самого места, и всех вложенных: для склада это всё, что лежит на складе. Внизу окна написано, по скольким местам посчитана сводка.

Где ещё выбирают место хранения

• Карточка товара при приходе — поле «Склад:» и кнопка выбора рядом. Если навести мышь на поле, всплывёт подсказка о месте: путь, код, подразделение, сколько товаров на месте и сколько помещается.
• Окно выбора места. Оно открывается из карточек и документов и похоже на окно «Места хранения»: найдите место поиском, выберите его и нажмите «Выбрать» (или Enter, или двойной щелчок). Если нужного места ещё нет, выберите родителя и нажмите «Создать место» — новое место сразу окажется выбранным.
• Место по умолчанию. Администратор задаёт его в «Файл → Общие настройки → Адресное хранение», поле «Место хранения по умолчанию». Оно подставляется в новые карточки прихода. Сотруднику можно задать своё место в карточке пользователя на вкладке «Предпочтения», поле «Место хранения:». В документах своё место сотрудника подставляется раньше общего.
• Склад возврата — у каждого подразделения в карточке подразделения, поле «Склад возврата». Туда по умолчанию попадает возвращённый покупателем товар.

Как переложить товар

Переложить товар с одного места на другое можно двумя способами:

• в Desktop — документом «Перемещение» («Документы → Перемещение»): после проведения товары получают новое место;
• с телефона — командой «Изменить место хранения» в карточке товара: отсканируйте этикетку нового места, и место поменяется сразу, без документа. См. «Места хранения с телефона».

Кому что доступно

Администратор видит и делает всё. Остальным сотрудникам доступ настраивается в профиле безопасности: «Сервис → Пользователи» → карточка сотрудника → «Задать ограничения» → раздел «Справочники», группа «Склады».

Флажок	Что меняется для сотрудника
«Запретить просмотр складов»	Пункт «Справочники → Места хранения» пропадает из меню, остальные три флажка включаются сами. Выбирать место в карточке товара и в документах сотрудник по-прежнему может
«Запретить удаление складов»	Кнопка удаления и пункт «Удалить» недоступны
«Запретить добавление складов»	Сотрудник не может создавать места из окна выбора места в карточках и документах. В окне «Места хранения» кнопки добавления остаются доступны
«Запретить изменения складов»	Сейчас не ограничивает правку в окне «Места хранения»

Если нужно, чтобы сотрудник не менял места хранения, закройте ему пункт меню флажком «Запретить просмотр складов».

Настройки раздела «Адресное хранение» меняет только администратор.

Места хранения всех подразделений видны всем сотрудникам: в окне есть колонка «Подразделение», по ней видно, чьё это место.

Если что-то пошло не так

Что видите	Что сделать
В меню «Справочники» нет пункта «Места хранения»	Попросите администратора снять «Запретить просмотр складов». Если не помогло, уточните в поддержке, есть ли в лицензии модуль «Управление местами хранения»
Кнопка «Добавить место» неактивна	Выберите ровно одну строку — внутри неё и будет создано место
«Склад с таким кодом уже существует» или «Место с таким кодом уже существует»	Код занят другим местом, возможно удалённым. Введите другой код
«Удаление невозможно: в «…» или дочерних местах хранения есть товары»	Переложите товары из указанного места и его вложенных мест, потом удалите
Кнопка корзины неактивна	Выберите хотя бы одно место. Если кнопка всё равно неактивна, вам запрещено удаление мест — обратитесь к администратору
После переноса места старые этикетки не находятся сканером	У места и вложенных мест поменялись коды. Перепечатайте этикетки
Кнопка «Сгенерировать» неактивна	Наведите на неё мышь — подсказка скажет причину: не выбран родитель или автоматические коды выключены в настройках

Смотрите также

• Коды и этикетки мест хранения
• Места хранения с телефона
• Глоссарий: место хранения и склад
• Глоссарий: подразделение