Как исключить товары из выгрузки

Исключающий набор данных — это список товаров, которые нужно пропустить при выгрузке выбранного профиля. Например, основной набор выгружает весь склад, а исключающий убирает несколько товаров, для которых ещё нужно исправить описание, или товары с определённого места хранения.

Такой набор удобен, когда нужно сохранить общий отбор товаров и отдельно вести исключения. Карточки товаров и складские остатки при этом сохраняются. Исключение действует в том профиле выгрузки, где создан набор: для другого профиля его нужно настроить отдельно.

Инструкция относится к Desktop и наборам б/у и новых запчастей, шин и дисков. Если профиля ещё нет, сначала попросите ответственного за выгрузки подготовить его.

Выбрать способ исключения

Что нужно сделать	Какой тип набора выбрать
Убрать несколько конкретных товаров и вручную управлять списком	«Статические»: добавьте нужные позиции в список исключений.
Убирать все товары, подходящие под условия, в том числе появившиеся позднее	«Динамические»: задайте условия отбора. При каждой выгрузке состав исключений определяется заново.

У каждого набора один «Тип товаров». Если нужно исключать и б/у запчасти, и шины, создайте для них отдельные наборы. Одинаковый OEM у двух карточек не означает, что обе будут исключены: статический набор исключает именно добавленные товары. Настройка «Исключать повторы» решает другую задачу — отбирает одну позицию среди похожих товаров.

Поставить исключения перед остальными наборами

Порядок влияет на результат

При формировании выгрузки профиль обрабатывает включённые наборы по имени. Исключающий набор действует только на наборы, которые идут после него. Если товар уже был включён в выгрузку предыдущим набором, более позднее исключение его не уберёт.

Начинайте название исключающего набора с !, например !Исключения — б/у, и проверяйте, что по имени он идёт перед обычными наборами. Если в профиле уже используются названия со знаками или цифрами, одного префикса ! может быть недостаточно — проверьте весь порядок. Сортировка товаров на вкладке «Сортировка» не меняет порядок наборов профиля.

Пример для профиля с набором Все б/у:

Порядок по имени	Результат
!Исключения — б/у, затем Все б/у	Товары из исключений будут пропущены в наборе Все б/у.
Все б/у, затем Не выгружать	Товары, уже включённые набором Все б/у, останутся в выгрузке.

Создать набор исключений

1. Откройте «Сервис → Импорт/Экспорт данных → Профили выгрузок (экспорт данных)». Если пункта нет, обратитесь к администратору за доступом к профилям выгрузок.
2. Откройте нужный профиль и перейдите на вкладку «Наборы данных».
3. Нажмите «Добавить».
4. На вкладке «Настройки» задайте «Название набора данных», например !Исключения — б/у, и проверьте «Профиль выгрузки».
5. Установите «Использовать для исключения». Пока список или условия не подготовлены, снимите «Включить».
6. Выберите «Тип набора данных» и «Тип товаров». Тип товаров выбирается при создании; после сохранения изменить его нельзя. Для некоторых площадок он задан заранее.
7. На вкладке «Цена» проверьте поле «Пересчитать цену в валюту»: валюта должна быть выбрана, иначе набор не сохранится. Если цена не должна влиять на исключения, задайте 0 в обоих полях «Ограничить по цене».
8. На вкладке «Отбор» снимите «Не выгружать позиции без фото», если исключать нужно и товары без фотографий, и «Учитывать признак „Не выгружать“ для товаров», если исключения должны охватывать также товары с этим признаком. Эти ограничения влияют на состав самого исключающего набора, в том числе статического.
9. Для обычного списка исключений оставьте «Исключать повторы» → «Нет» и «Чётные/нечётные номера» → «Все», если эти поля доступны. Это поможет избежать расхождений при предварительной проверке — подробнее в разделе о результате.
10. Нажмите «Сохранить». Теперь можно заполнить список или задать запрос.

Настраивать шаблон объявления для исключающего набора не требуется: кнопка «Настроить шаблон…» для него недоступна.

Не переключайте тип заполненного набора ради просмотра

Смена «Статические» на «Динамические» или обратно у сохранённого набора требует подтверждения и очищает прежний список и запрос. Для другого способа исключения удобнее создать отдельный набор.

Исключить конкретные товары

1. Создайте набор типа «Статические» по шагам выше.
2. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Добавить в список».
3. В подборе найдите нужные товары, выберите их и подтвердите добавление.
4. Проверьте, что выбранные позиции появились на вкладке «Данные». Включите «Список с учетом ограничений» и убедитесь, что нужные товары остались в списке. Если товар исчез, проверьте ограничения набора, прежде всего цену, фото и признак «Не выгружать».
5. Вернитесь в «Настройки», установите «Включить» и нажмите «Сохранить».
6. Проверьте порядок наборов в профиле: исключения должны идти раньше наборов, из которых эти товары могли бы выгружаться.

Например, чтобы временно убрать две фары из выгрузки, добавьте в статический набор именно эти две карточки. Остальные фары из основного набора смогут выгружаться по его обычным условиям.

Список записывается сразу

Команды «Добавить в список» и «Удалить из списка» сразу сохраняют изменение списка. Закрытие редактора без сохранения настроек не отменяет эти действия. Название, флажки и остальные настройки записываются кнопкой «Сохранить».

При сохранении статического списка б/у запчастей, шин и дисков программа оставляет только неудалённые товары в наличии. Проданные и списанные позиции могут быть убраны из списка. Если такой товар позднее вернулся на склад, проверьте исключение и при необходимости добавьте его заново.

Исключить группу по условиям

1. Создайте набор типа «Динамические» и оставьте его выключенным на время настройки.
2. На вкладке «Данные» нажмите «Изменить запрос».
3. В подборе задайте условия для товаров, которые нужно исключать. Например, выберите место хранения На проверке. Подтвердите условия в подборе.
4. При необходимости откройте «Фильтры запроса» на верхней панели и сверьте выбранные условия.
5. Проверьте дополнительные ограничения набора. На вкладке «Цена» оба значения «Ограничить по цене» должны быть 0, если цена не должна влиять на исключение. На вкладке «Отбор» снимите «Не выгружать позиции без фото», если в исключения должны попадать и товары без фотографий; учитывайте также настройку «Учитывать признак „Не выгружать“ для товаров».
6. Нажмите «Сохранить» и проверьте состав набора на вкладке «Данные». Включите «Список с учетом ограничений», чтобы проверить отбор по сохранённым настройкам.
7. Убедившись, что отобраны нужные товары, установите в «Настройках»«Включить» и нажмите «Сохранить». Проверьте порядок наборов профиля.

При следующей выгрузке товары с места На проверке будут исключены из последующих наборов. Когда товар перестанет соответствовать условиям, например его перенесут на другое место, этот набор больше не будет его исключать.

Не включайте динамическое исключение с незаданными или слишком широкими условиями: оно может убрать из последующих наборов все подходящие товары. Поле «Ограничить макс. количество до» не сокращает исключающий набор.

Проверить результат

Для отдельного товара используйте «Проверить запчасть» в самом исключающем наборе. Если товар проходит условия этого набора, он предназначен для исключения из последующих наборов. Проверка использует текущие настройки редактора, включая несохранённые правки. У выключенного набора условие «Набор включён» не пройдёт — это ожидаемо во время подготовки. Прочитайте остальные условия и сохраните настройки перед штатной выгрузкой.

«Список с учетом ограничений» и «Рассчитать» проверяют отдельный сохранённый набор. Они не показывают итог всего профиля. Товар может по-прежнему отображаться на вкладке «Данные» обычного набора — это само по себе не означает, что исключение не сработало.

Предварительный список может отличаться

«Список с учетом ограничений» и «Рассчитать» учитывают настройки «Исключать повторы» и «Чётные/нечётные номера» даже у исключающего набора. При формировании выгрузки сам исключающий набор эти две настройки пропускает: в исключения попадают все товары, прошедшие его отбор по списку или запросу, цене, фото и другим условиям отбора. Поэтому отсутствие товара в предварительном списке ещё не доказывает, что он не будет исключён.

Если обычный набор б/у использует «Применить правила совместимости», проверьте также эту настройку исключающего набора: дополнительные объявления по совместимости могут остаться, даже когда исходная карточка исключена. Предварительный список не показывает дополнительные строки совместимости — их проверяют в результате формирования всего профиля.

После следующего штатного запуска выгрузки проверьте результат всего профиля и обработку на площадке. Сохранение набора само по себе не отправляет изменения и не снимает уже размещённое объявление. Срок и способ изменения публикации зависят от настроенной выгрузки и площадки.

Добавить исключения из списка проблем Авито

Если вы уже разбираете ошибки Авито, товары можно добавить в исключения из окна «Товары с проблемами на Авито»:

1. В окне команд Авито для нужного профиля выполните «Получить список ошибок» кнопкой «Выполнить».
2. Выделите нужные строки, откройте контекстное меню и выберите «Исключить из выгрузки (N)…», где N — количество выбранных позиций.
3. Если подходящий набор один, подтвердите добавление. Если их несколько, выберите нужный и нажмите «Добавить». Если набора нет, программа предложит создать !Исключения Авито (<тип товаров>).
4. Прочитайте итог операции. В нём показаны добавленные позиции и те, которые уже были в списке или не были добавлены как проданные/удалённые. Если появилось предупреждение о порядке наборов, переименуйте исключающий набор так, чтобы он шёл перед указанными обычными наборами.

Для этого действия используются включённые статические исключающие наборы текущего профиля с тем же типом товаров. Изменение списка сохраняется сразу. Оно не отправляет отдельную команду снятия объявления на Авито.

Вернуть товары в выгрузку

Что нужно вернуть	Что сделать
Один или несколько товаров из статического набора	Откройте набор → «Данные», снимите «Список с учетом ограничений», выделите позиции, нажмите «Удалить из списка» и подтвердите. Список изменится сразу; карточки товаров сохранятся.
Часть товаров из динамического набора	Измените условия через «Данные → Изменить запрос», чтобы эти товары больше не отбирались в исключения, и нажмите «Сохранить».
Временно отменить весь набор исключений	На вкладке «Настройки» снимите «Включить» и нажмите «Сохранить». Список и условия сохранятся для повторного включения.

Чтобы приостановить исключения, снимайте «Включить». Если снять только «Использовать для исключения», включённый набор станет обычным набором выгрузки.

Товар снова сможет выгружаться, если подходит под обычный набор и его не исключает другой набор. Изменение будет учтено при следующем запуске профиля.

Если исключение не сработало

Проверьте по порядку:

1. Вы изменили нужный профиль, а в наборе установлены оба флажка: «Включить» и «Использовать для исключения».
2. Настройки сохранены, а исключающий набор идёт по имени перед обычными.
3. Выбран правильный тип товаров и нужная карточка действительно входит в список или проходит условия динамического набора.
4. Ценовой диапазон, настройки фото и другие условия не отсеивают товар из самого исключающего набора.
5. После изменения настроек уже состоялась очередная выгрузка нужного профиля, и площадка завершила её обработку.

Если причина осталась неясной, передайте поддержке название профиля и набора, тип и внутренний номер товара, результат «Проверить запчасть» и время выгрузки.

Смотрите также

• Посмотреть фильтры запроса набора
• Проверить, почему запчасть не попадает в набор