Как задать коды и напечатать этикетки мест хранения

Код места хранения печатается на этикетке штрихкодом. Этикетку клеят на стеллаж, полку или ячейку, и потом место находят сканером телефона, а товар перекладывают на него одним сканированием. Здесь описано, как задать коды и напечатать этикетки.

Настройка кодов и печать нескольких этикеток сразу — в Desktop. Этикетку одного места можно напечатать и с телефона — в мобильной версии или в мобильном приложении.

Как выглядят коды

Код места строится от кода того места, в котором оно лежит. Поэтому по коду сразу видно, где искать: S1-03-02 — склад S1, стеллаж 03, полка 02.

• Код склада задаётся вручную в поле «Префикс/код склада» карточки склада.
• Коды мест внутри склада можно вводить вручную или получать автоматически.
• Код должен быть уникальным во всей базе. Коды удалённых мест тоже считаются занятыми.
• Код можно не заполнять, но место без кода нельзя напечатать на этикетке и найти сканером.

Задайте код складу сразу

Автоматические коды строятся от кода родителя. Если у склада нет кода, автоматически пронумеровать места внутри него не получится.

Выбрать способ нумерации — для администратора

1. Откройте «Файл → Общие настройки» и выберите раздел «Адресное хранение».

2. В поле «Генерировать код для места хранения» выберите способ:

   Способ	Как строится код	Пример
   «Нет»	Коды вводятся вручную	—
   «Алгоритм 1»	К коду родителя дописывается буква или порядковый номер без разделителя. Если код родителя кончается цифрой — буква, если буквой — номер	12 → 12A, 12B; ST → ST1, ST2 … ST10
   «Алгоритм 2 (иерархический)»	Код родителя, разделитель и номер из двух цифр	S1 → S1-01, S1-02; внутри S1-01 → S1-01-01

3. Для «Алгоритма 2» укажите «Разделитель для иерархического кода» — до трёх знаков, обычно дефис -.

4. Сохраните настройки.

Для новой разборки удобнее «Алгоритм 2»: коды длиннее, но в них легко читается вложенность, а номеров хватает на 99 мест на каждом уровне (дальше идёт 100, 101…).

Остальные параметры раздела:

Параметр	Что делает
«Место хранения по умолчанию»	Место, которое подставляется в новую карточку товара при приходе
«Тип отображения мест хранения»	В каком виде открывается окно «Места хранения»: «Дерево» или «Таблица»
«Копировать код места в название»	В карточке склада введённое название сразу копируется в поле кода — его останется сократить
«Показывать значки складов и мест хранения»	Значки склада, зоны и ячейки в списке мест

Настройки действуют для всех пользователей базы.

Смена способа не переписывает старые коды

Уже заданные коды остаются как были. Новый способ применяется к новым местам и к местам, которые вы переносите в другое место.

Получить код для места

Когда способ нумерации выбран:

• Новое место получает код сразу при открытии карточки — смотрите поле «Код / штрих-код».
• Кнопка «Сгенерировать» в карточке места подбирает следующий свободный код заново, например после того как вы сменили родителя.
• Массовая генерация создаёт коды для всех новых мест — см. «Создать много мест сразу».

Номер берётся следующий после самого большого среди действующих соседних мест. Если у родителя уже есть S1-01 и S1-02, новое место получит S1-03. Удалённые места при этом не учитываются, но их коды заняты. Если при сохранении появится «Место с таким кодом уже существует», впишите код вручную.

Если кнопка «Сгенерировать» неактивна, наведите на неё мышь — подсказка объяснит причину:

Подсказка или сообщение	Что сделать
«Генерация кода отключена в Настройки → Адресное хранение»	Попросите администратора выбрать способ нумерации
«Сначала выберите родительское место.»	Заполните поле «Родитель»
«У родительского места не указан код. Сначала задайте код родителю.»	Откройте карточку родителя и впишите код
«Не удалось сгенерировать код. Проверьте коды дочерних мест и повторите попытку.»	Проверьте коды соседних мест или введите код вручную

Когда код меняется сам

Если поменять код склада или места, коды всех вложенных мест поменяются вслед за ним. При переносе места в другое место с включённой нумерацией место и всё, что внутри, получают новые коды. После таких изменений перепечатайте этикетки.

Напечатать этикетки в Desktop

1. Откройте «Справочники → Места хранения».
2. Выберите места: флажками, щелчком с Ctrl или Shift. Чтобы выбрать все полки стеллажа, переключитесь в дерево, щёлкните стеллаж правой кнопкой и выберите «Выбрать все дочерние». Стеллаж тоже окажется выбран — снимите с него флажок, если его этикетка не нужна. Для склада так делать обязательно: склад в выборе остановит печать.
3. Нажмите значок принтера (Ctrl+P) или пункт «Печать этикетки» в меню правой кнопки.
4. В окне «Предпросмотр этикеток» выберите «Шаблон» этикетки и проверьте вид.
5. Напечатайте на принтер компьютера кнопкой печати в окне предпросмотра. Если у рабочего места настроен принтер этикеток, можно нажать «На принтер «…»».

Если в настройках рабочего места включена отправка этикеток на принтер этикеток без предпросмотра, окно предпросмотра не открывается: этикетки сразу уходят на принтер. Предпросмотр появится, только если отправить не получилось.

Этикетку склада верхнего уровня не напечатать — только мест внутри склада. Если в выборе есть склад или место без кода, программа назовёт его, и печать не начнётся: уберите его из выбора или задайте код.

Напечатать этикетку с телефона

С телефона этикетка печатается на принтер этикеток — принтер у компьютера компании, на котором работает агент печати. Принтеры добавляют в мобильной версии: «Настройки → Оборудование → Принтеры этикеток», или в Desktop: «Файл → Принтеры этикеток».

1. Откройте «Справочники → Места хранения» и нажмите «Сканировать штрихкод места».
2. Отсканируйте этикетку места или введите код вручную.
3. В карточке места нажмите «Печатать этикетку».
4. Выберите «Шаблон этикетки» (если шаблонов несколько), «Принтер» и количество.
5. Нажмите «Печать» в мобильной версии или «Отправить на печать» в приложении.

Появится сообщение «Задание отправлено на печать». Если принтер помечен «(офлайн)», агент печати на компьютере сейчас не запущен — включите компьютер с принтером. Задание ждёт агента не больше суток.

Если место новое и этикетки ещё нет, на экране сканера введите код места в поле «Введите код вручную» и нажмите «Найти» — откроется карточка, из которой можно напечатать этикетку.

Если что-то пошло не так

Что видите	Что сделать
«Печать этикетки доступна только для мест хранения»	В выборе есть склад верхнего уровня. Уберите его
«У места хранения «…» не заполнен код склада»	Откройте карточку места и задайте код
«Место с таким кодом уже существует»	Код занят, в том числе удалённым местом. Введите другой или нажмите «Сгенерировать»
На телефоне «Нет доступных принтеров»	Добавьте принтер в мобильной версии: «Настройки → Оборудование → Принтеры этикеток»
Сканер не находит место по старой этикетке	Код места поменялся после переноса или смены кода родителя. Напечатайте новую этикетку

Смотрите также

• Склады и места хранения
• Места хранения с телефона
• Глоссарий: этикетка