Тема оформления
Внешние прайсы — с чего начать
Внешние прайсы помогают работать с предложениями поставщиков: загрузить файл, оставить нужные колонки, добавить свои значения и подготовить данные для выгрузки на площадку. Инструкция относится к Desktop — установленной программе SoftRazborki для Windows.
Что вы хотите сделать
| Задача | Инструкция |
|---|---|
| Подключить файл или ссылку поставщика | Подключение прайса |
| Выбрать колонки, добавить свои поля, настроить цену и фотографии | Поля и виды товара |
| Просмотреть строки, исправить свои значения, сохранить таблицу в Excel | Работа с витриной |
| Найти предложения в нескольких прайсах | Сводный просмотр |
| Подготовить файл или карточки для площадки | Выгрузка внешнего прайса |
| Проверить карточки и передать остатки Ozon | Карточки и остатки Ozon |
| Получать свежие данные вручную или по расписанию | Обновление прайса |
| Разобраться с пустой таблицей, пропавшими строками или ошибкой | Вопросы и ошибки |
Основные понятия
Источник — файл поставщика на компьютере или прямая ссылка на файл в интернете. Сейчас можно подключить CSV, XLSX и XML в формате baz-on/baz-drom.
Витрина — сохранённая таблица конкретного прайса. Вы выбираете, какие колонки поставщика включить в неё, и можете добавить свои поля. Внешние строки не становятся товарами вашего склада: загрузка прайса сама по себе не оформляет приход.
Ключ строки — значение, по которому программа узнаёт ту же позицию при следующей загрузке. Обычно это артикул или ID поставщика. Если одного значения недостаточно, ключ можно дополнить другими колонками.
Снимок — результат последней успешной загрузки в витрину. Изменение настроек прайса или локального файла поставщика не перестраивает его автоматически: нужна новая загрузка. Прайс по ссылке с включённым расписанием перезагружается сам в назначенное время.
Вид товара — набор характеристик для определённой группы, например шин или дисков. Он помогает сопоставить данные поставщика с характеристиками площадки. Для обычного просмотра одного прайса вид товара необязателен.
Общий вид — единые колонки для просмотра нескольких прайсов. Например, «Наименование», «Артикул» и «Цена», даже если поставщики назвали их по-разному.
Набор данных — сохранённые настройки того, какие строки внешнего прайса и с какими параметрами попадут в конкретный профиль выгрузки.
Кому доступны действия
Администратор подключает и настраивает прайсы через «Справочники → Внешние прайсы → Прайсы». Из этого окна он также открывает витрину, редактирует самостоятельные поля и управляет обновлениями.
Сотрудник может пользоваться «Справочники → Внешние прайсы → Сводный просмотр». Для этого должен быть включён функционал видов товара. По умолчанию просмотр доступен всем; администратор может закрыть его отдельному сотруднику флажком «Запретить сводный просмотр внешних прайсов» в профиле безопасности. Чтобы в сводной таблице были общие колонки, администратор настраивает общие виды.
Если нужного пункта меню нет, обратитесь к администратору. Если он виден, но недоступен с подсказкой «Недоступно: обновите базу данных», требуется обновление базы.
Первый прайс: порядок настройки
- Получите файл поставщика или прямую ссылку на него. Проверьте, какая колонка содержит постоянный и уникальный ID позиции.
- Добавьте источник, прочитайте структуру и сохраните прайс.
- В «Поля витрины» выберите нужные колонки.
- В «Ключ строки и вид» задайте ID. При необходимости выберите количество, цену, фотографии и правила определения вида товара.
- При необходимости настройте «Фильтрация строк», чтобы не загружать ненужные предложения.
- Выполните «Загрузить в витрину» и проверьте результат.
- Когда данные проверены, настройте обновление, сводный просмотр или выгрузку.
Большинство действий с существующим прайсом находится в меню правой кнопки мыши по его строке. Двойной щелчок в списке открывает уже загруженную витрину.
Три разных отбора строк
| Где настроен отбор | На что он влияет |
|---|---|
| «Фильтрация строк» в списке прайсов | На следующую загрузку: какие строки источника вообще попадут в витрину |
| Фильтр в заголовке таблицы витрины | На видимые строки в этом окне и сохранение текущего представления в Excel |
| «Фильтрация строк» → «Настроить фильтры» в наборе данных | На состав конкретной выгрузки |
Если скрыть строку фильтром таблицы, она не исключается из выгрузки на площадку. Для этого настройте фильтр в наборе данных.