Как настроить виды товара

Вид товара — набор дополнительных характеристик для группы деталей: у диска это диаметр и вылет, у блока управления — номер прошивки. Вид привязывается к названию детали, после чего его поля появляются в карточках б/у и новых запчастей, шин и дисков, а значения можно передавать в параметры категорий Ozon, Авито и Яндекс Маркета при выгрузке. Инструкция относится к Desktop.

Обычный порядок: включить функцию, создать вид и его поля, назначить вид названиям деталей. После этого сотрудники заполняют характеристики в карточках товара, а выгрузки берут их сами.

Перед началом

• Включите функцию: «Файл → Общие настройки → Включенные модули → Виды товара (beta)». При первом включении программа сама подготовит базу данных. Если позже выключить функцию, справочник и блоки характеристик скроются, а сохранённые значения останутся.
• Справочник «Справочники → Виды товара» открывается только администратору.
• Для передачи на площадки понадобятся категории: тип товара Ozon, категория Авито, категория Яндекс Маркета. Их выбирают прямо в справочнике, но лучше заранее знать, какие нужны.
• Если одно название детали должно иметь разные характеристики для легковых и грузовых, проверьте типы моделей в каталоге моделей: кнопка «Типы моделей» в «Справочники → Модели».

Создать вид

1. Откройте «Справочники → Виды товара».
2. Нажмите «Добавить…» и введите название вида, например «Диск».
3. Выберите способ создания:
   • «Вручную» — пустой вид, поля добавите сами.
   • «Из категории площадки» — сразу откроется окно категорий; выберите тип товара Ozon или категорию Авито и нажмите «Создать поля Ozon» или «Создать поля Авито». Программа создаст по полю на каждый обязательный параметр категории с готовой передачей на площадку. Параметры со справочником значений у Авито станут списками.
   • «На основе существующего вида» — копия выбранного вида со всеми полями и настройками площадок под новым названием.
4. Нажмите «Создать», затем настройте поля и нажмите «Сохранить».

Кнопка «Клонировать» делает копию уже сохранённого вида с названием «… (копия)» и сразу записывает её в базу.

Несохранённые изменения не теряются молча

Если переключиться на другой вид или закрыть окно, когда есть несохранённые правки, программа спросит, сохранить ли их. «Отмена» оставляет вас на текущем виде.

Настроить поля

В карточке «Поля вида» нажмите «Добавить», выберите поле в списке и заполните «Настройки выбранного поля»:

Настройка	Что значит
«Название поля»	Подпись в карточке товара и в окне передачи на площадки
«Тип данных»	Как поле заполняется, см. таблицу ниже
«Значения...»	Варианты для списка — по одному в строке. Доступно для типа «Список, только из значений»
«Обязательное поле»	В карточке б/у товара поле помечается звёздочкой и без значения карточка не сохранится

Типы данных:

Тип	Как заполняется в карточке
«Текст»	Любой текст
«Число»	Число
«Дата»	Дата в формате дд.мм.гггг
«Список, можно своё значение»	Выбор из вариантов, но можно ввести и своё
«Список, только из значений»	Только выбор из вариантов, заданных кнопкой «Значения...»
«Список из значений площадки»	Только выбор из значений справочника площадки. Варианты появляются после настройки передачи на площадку

Редкие настройки спрятаны в блоке «Дополнительно»:

Настройка	Что значит
«Значение по умолчанию»	Подставляется в пустое поле при открытии карточки товара. Для даты — календарь, для списка — выбор из вариантов и кнопка «Очистить»
«Показывать»	Снимите, чтобы скрыть поле из карточки: значение при этом хранится и выгружается
«Только чтение»	Запрещает менять и массово очищать значение в карточках. Сочетается со значением по умолчанию, когда нужно жёстко задать параметр для всех товаров вида
«Копировать значение в копию товара»	При клонировании товара значение переносится в копию
«Применимость»	Видна только если в базе есть внешние прайсы: поле можно оставить только для товаров или только для прайсов
«Внутреннее имя»	Ключ, под которым значение хранится у товара. Задаётся автоматически и не меняется

Порядок полей меняют стрелки под списком — в таком порядке они показываются в карточках. Удаление поля не стирает уже введённые значения у товаров: они перестают показываться, но останутся, если поле вернуть с тем же внутренним именем.

Если значение по умолчанию не подходит типу поля, например не входит в список, программа не даст сохранить вид и покажет ошибку в строке состояния, выбрав это поле.

Назначить вид названиям деталей

Пока вид не назначен ни одному названию, его поля нигде не появятся.

После первого сохранения нового вида программа сама предложит применить его к названиям. Позже это делается кнопкой «Применить к названиям…» в карточке «Настройки вида»; рядом видно, скольким названиям вид уже назначен.

1. Нажмите «Применить к названиям…».
2. В окне «Справочник» отметьте галочками нужные названия деталей. Названия, у которых этот вид уже назначен, отмечены заранее; если снять галочку, вид с названия снимется.
3. Нажмите «Выбрать элементы».

Если часть отмеченных названий уже привязана к другому виду, программа спросит, заменить ли привязку. «Нет» оставит такие названия как есть.

Так назначается вид по умолчанию. Если для названия нужен другой вид в зависимости от типа модели (например, у двигателя для грузовых другие характеристики), откройте карточку названия в «Справочники → Словарь деталей», вкладка «Вид товара»: строка «Любая» — вид по умолчанию, остальные строки — исключения по типам моделей. Выберите строку и нажмите «Изменить...».

На вкладках «Параметры для Авито» и «Интеграция OzonApi» карточки названия подсказка показывает, какой вид назначен и задаёт ли он категорию площадки.

Где появятся характеристики

• Карточка б/у товара — блок «Характеристики вида». Обязательные поля отмечены звёздочкой; без них карточка не сохранится. В просмотре показываются только заполненные поля.
• Карточки новой запчасти, шины и диска — вкладка «Характеристики вида». Вкладка появляется, когда у названия товара назначен вид.
• Массовое редактирование б/у товаров — блок характеристик появляется, если у всех выбранных товаров один вид. Пустое поле ничего не меняет; чтобы стереть значение у всех, отметьте «очистить у всех» рядом с полем.
• Списки товаров — две колонки «Характеристики вида — кратко» и «Характеристики вида — полностью» в «Сервис → Настройка представлений». Какие поля в них попадают, с подписями или без и через какой разделитель, задаётся кнопкой «Колонки представлений...» в карточке вида. Пока состав не задан, колонки пустые.

Вид у товара определяется по его названию, а у б/у товара ещё и по типу модели. Если сменить название товара, набор полей в карточке поменяется, а прежние значения сохранятся и вернутся, если вернуть название.

Передать характеристики на площадки

Передача настраивается в два шага: категория у вида и параметр у каждого поля.

Категории площадок

Нажмите «Категории площадок...» в карточке «Настройки вида» и выберите «Тип товара Ozon», «Категорию Авито» и при необходимости «Категорию Маркета (ID)» (кнопка «Найти...» ищет листовую категорию по названию). Затем «Применить» и «Сохранить».

Категория вида участвует в выгрузке:

• Ozon — тип товара вида используется вместо настройки в карточке названия.
• Авито — категория вида используется, если в шаблоне выгрузки у категории включено «Из словаря»; иначе берётся категория шаблона.
• Яндекс Маркет — категория вида используется вместо категории из шаблона.

У вида, в котором уже есть поля, в этом же окне появляются кнопки «Добавить поля Ozon…» и «Добавить поля Авито…». Программа покажет обязательные параметры категории и для каждого предложит действие: «Создать поле», «Связать с полем» того же названия или «Пропустить». Параметры, которые уже передаются из какого-то поля, пропускаются сами. Выбор в каждой строке можно изменить; одно поле нельзя связать с двумя параметрами.

Параметр для поля

1. Выберите поле и нажмите «Передача на площадки...».
2. В окне показаны только площадки, у которых задана категория вида. Выберите «Параметр Ozon», «Параметр Маркета» или «Параметр Avito» из списка параметров категории. Если справочник площадки недоступен, введите идентификатор параметра вручную в поле справа.
3. Для списков заполните «Соответствие значений»: какому значению поля отвечает какое значение площадки. Кнопки «Подобрать значения Ozon» и «Подобрать значения Avito» сопоставляют строки по точному совпадению текста.
4. Нажмите «Применить», затем «Сохранить» в карточке вида.

Пустой параметр означает «не передавать». У поля может быть по одной передаче на каждую площадку.

Если в журнале выгрузки видно, что товару не хватает параметра, администратор может открыть нужный вид прямо из журнала: правой кнопкой по строке товара — «Настроить вид товара».

Если что-то пошло не так

Что видите	Что сделать
В меню «Справочники» нет пункта «Виды товара»	Включите «Виды товара (beta)» в общих настройках. Пункт виден только администратору
Вид сохранён, а в карточках товара полей нет	Назначьте вид названиям деталей — см. выше. Проверьте, что у поля включено «Показывать» и применимость не ограничена прайсами
В окне категорий нет кнопок создания или добавления полей	Выберите тип товара Ozon или категорию Авито из списка. Для Авито нужна категория из актуального справочника; категорию, выбранную давно, перевыберите
«Каталог атрибутов Ozon недоступен» или «Каталог параметров … недоступен»	Проверьте доступ в интернет и повторите позже. Пока можно ввести идентификатор параметра вручную
«Значение по умолчанию поля … не входит в его список значений»	Откройте «Дополнительно» у выбранного поля и выберите значение из списка или очистите его
«Поле … должно быть применимо хотя бы к товарам или к внешним прайсам»	В блоке «Дополнительно» включите хотя бы одну галочку применимости
Карточка б/у товара не сохраняется, поле помечено звёздочкой	Заполните обязательное поле или снимите «Обязательное поле» в справочнике видов
После «Применить к названиям…» характеристики не появились у грузовых	Для этого названия задано исключение по типу модели — проверьте вкладку «Вид товара» в карточке названия

Смотрите также

• Глоссарий: вид товара и тип модели
• Внешние прайсы: определять вид товара — виды для строк прайсов поставщиков
• Сводный просмотр внешних прайсов — общие виды товаров
• Проверить запчасть в наборе выгрузки