Глоссарий SoftRazborki

Здесь собраны термины, которые встречаются в программе и в инструкциях базы знаний. Если в разных версиях одно и то же называется по-разному, все варианты указаны в описании. Про сами версии — Desktop, мобильную версию и мобильное приложение — читайте в статье Названия версий SoftRazborki.

Названия меню, окон и кнопок даны так, как они написаны в программе.

Товары

Б/у запчасть

Конкретная деталь, снятая с автомобиля-донора. Каждая б/у запчасть учитывается отдельно: у неё свой статус, место хранения, цена и фотографии.

В программе пишется по-разному: «Б.у. запчасти» в меню Desktop, «Б.у. товары» в меню мобильных версий, «Б/У запчасти» в заголовках мобильных экранов.

Новая запчасть и номенклатура

Новая запчасть описывается карточкой: название, номер производителя, производитель, цены, минимальный остаток. Номенклатура — список таких карточек («Справочники → Новые запчасти → Номенклатура»). На складе лежат единицы карточки, и остаток — это число единиц в наличии по местам хранения.

Работа с новыми запчастями доступна в Desktop. В мобильных версиях раздел пока помечен «Скоро».

Шины и диски

Отдельные виды товара со своими карточками и характеристиками. Учитываются поштучно, статусы — те же, что у б/у запчастей. В Desktop — пункты меню «Товары и услуги → Шины и диски», «Шины», «Диски»; в мобильной версии есть раздел «Шины».

Статус товара

Показывает, где товар находится в учёте:

Статус	Что значит
В приходе	Товар внесён в поступление, которое ещё не проведено
В наличии	Товар на складе и доступен для продажи. В новой карточке б/у запчасти в Desktop — «На складе»
Продан	Проведена реализация
Списан	Проведено списание

Резерв

Не отдельный статус, а отметка у товара «в наличии», который добавлен в черновик продажи. Товар остаётся на складе, но видно, что его собираются продать. Резерв снимается, когда черновик проводят или отменяют. Срок резерва задаётся в реализации флажком «Резервировать до:».

Остатки

Товары в статусе «В наличии». В Desktop их смотрят в меню «Товары и услуги»: «Остатки б.у.», «Остатки новых запчастей», «Б.у. и новые». В мобильных версиях отдельного раздела нет — товары ищут в разделе «Товары» или по номеру на главной.

OEM и номера замен

OEM — каталожный (оригинальный) номер детали. Номера замен — другие каталожные номера той же детали. Они участвуют в поиске: деталь находится и по основному номеру, и по номеру замены. В Desktop номера замен — на вкладке «Замены» карточки товара, в мобильной версии — блок «Номера-замены».

Тег товара

Внутренняя метка товара для группировки и отбора, например «на проверку». Покупатели теги не видят. Теги есть у б/у и новых запчастей, шин и дисков; по ним можно отбирать товары в набор данных выгрузки. Теги товара не связаны с тегами донора.

Вид товара

Набор дополнительных характеристик для группы товаров. Вид привязывается к названию детали и помогает заполнить параметры площадки при выгрузке. Справочник «Справочники → Виды товара» появляется, когда функция включена в общих настройках. Как создать вид и назначить его названиям — в статье Настроить виды товара.

Этикетка

Наклейка для товара или места хранения. Печатается по шаблону: для б/у товаров, новых товаров, шин, дисков, мест хранения. Этикетку можно отправить на принтер этикеток, подключённый к любому компьютеру компании.

Пул фотографий

Общее хранилище фотографий, снятых телефоном заранее. Позже фото прикрепляют к товару в Desktop кнопкой «Добавить из пула». В мобильных версиях называется «Пул фотографий» или «Фото-пул». Функцию включают в общих настройках.

Автомобили и доноры

Донор

Автомобиль, с которого снимают б/у запчасти. У донора есть модель, код, характеристики, фото и теги; каждая б/у запчасть знает своего донора.

В меню Desktop — «Справочники → Б.у. запчасти → Машины в разборе», окно называется «Доноры». В мобильных версиях — «Справочники → Доноры».

Тег донора

Метка на самом автомобиле-доноре, например «на экспорт». По тегам доноров можно отбирать детали этих машин для выгрузки. Не путать с тегами товара. Подробнее — Теги доноров в выгрузках.

Схема разбора

Шаблон списка деталей автомобиля: какие детали снимаются, какая у каждой доля в стоимости машины и цена. По схеме б/у запчасти заводятся в поступление сразу списком. Схемы настраиваются в «Справочники → Б.у. запчасти → Схемы разбора».

Разбор

Документ, который снимает части с детали. Если б/у запчасть числится узлом с составом («Состав детали»), разбор делает каждую часть самостоятельной б/у запчастью в наличии со своей ценой. Это не разборка автомобиля: детали машины заводятся поступлением, в том числе по схеме разбора.

Документы

Документ, черновик и проведение

Складские операции оформляются документами: поступление, реализация, возврат, списание, перемещение, переоценка. Новый документ — черновик: он сохранён, но товары на складе ещё не изменились, номер временный.

Кнопка «Провести документ» делает операцию окончательной: документ получает постоянный номер и дату проведения, а у товаров меняются статус, место или цена. В журнале накладных проведённый документ отмечен как «Завершенная», черновик — «Незавершенная». В мобильных версиях — вкладки «Завершено» и «Черновики».

Проведение поступления, реализации и списания можно отменить, если это разрешено правами пользователя. Реализацию нельзя распровести, если по ней был возврат, а поступление — если его товары уже проданы или списаны.

Поступление

Документ, которым товар впервые попадает на склад: новые б/у запчасти, шины, диски, единицы новых запчастей. Пока поступление не проведено, товары в статусе «В приходе», после проведения — «В наличии».

В Desktop — «Документы → Поступление», в мобильных версиях — «Документы → Поступления». Другие названия: приход, приходная накладная.

Реализация

Продажа. При проведении товары получают статус «Продан». В Desktop — «Документы → Реализация», окно называется «Расходная накладная»; в мобильной версии — «Документы → Реализации». Другие названия: расходная накладная, продажа.

Черновик продажи

Сохранённая, но не проведённая реализация. Товары в ней получают отметку резерва. Черновик можно напечатать, например как коммерческое предложение.

Возврат

Документ возврата проданного товара по конкретной проведённой реализации. Оформляется из журнала накладных командой «Сделать возврат». После проведения товар снова в наличии, а сумма выплачивается клиенту с выбранного счёта или начисляется на бонусную карту. Отдельного пункта меню у возврата нет.

Списание

Вывод товара из учёта без продажи: брак, утеря, утилизация. После проведения товар получает статус «Списан». В Desktop — «Документы → Списание».

Перемещение

Документ смены места хранения товаров. После проведения товар остаётся в наличии на новом месте. В Desktop — «Документы → Перемещение».

В мобильных версиях место меняется командой «Изменить место хранения» в карточке товара — сразу, без документа перемещения.

Перемещение между подразделениями

Передача товаров со склада одного подразделения в другое: запрос, отправка и приёмка. Место хранения меняется только у тех позиций, которые получатель принял.

Переоценка

Документ изменения цены продажи группы товаров: задать новую цену или изменить её на сумму или процент. После проведения цены товаров меняются. В Desktop — «Документы → Переоценка».

Журнал накладных

Список документов всех типов с поиском, фильтрами и действиями: открыть, напечатать, сделать возврат, добавить оплату, отменить. В меню Desktop — «Документы → Журнал накладных», окно называется «Журнал документов».

Запрос клиента

Заявка клиента на деталь, которой может не быть в наличии: что ищет и для какой машины. Статусы — «Новый», «Выполнен», «Отменен». Запрос не меняет остатки. В Desktop — «Документы → Запросы клиентов».

Склад и организация

Место хранения и склад

Места хранения образуют дерево. Склад — место верхнего уровня, внутри него зоны, стеллажи, полки и ячейки. У товара всегда одно место хранения. Место, где лежит товар в наличии, удалить нельзя.

В Desktop — «Справочники → Места хранения», в мобильных версиях — «Справочники → Места хранения» с поиском места по штрихкоду.

Подразделение

Филиал или отдел компании. Подразделения образуют дерево, к ним относятся пользователи и места хранения. У подразделения свои валюта, склад для возвратов и шаблон печати продажи. В Desktop — «Сервис → Подразделения»; в некоторых окнах подразделение называется «Бизнес-юнит».

Пользователь и администратор

Пользователь — сотрудник с учётной записью. В карточке пользователя («Сервис → Пользователи») задаётся тип прав доступа: администратору разрешено всё, пользователю — всё, кроме запретов, заданных кнопкой «Задать ограничения». Вход с телефона включается там же, на вкладке «Мобильный доступ» — см. Вход с телефона.

Настройки: общие, рабочего места, мои

В Desktop три уровня настроек:

Где	Что настраивается	Для кого действует
«Файл → Общие настройки»	Модули, нумерация, штрихкоды, резервирование и другие правила базы	Для всех пользователей базы
«Файл → Настройки рабочего места»	Касса, принтер этикеток, загрузка фото, кеш справочников	Только на этом компьютере
«Файл → Мои настройки»	Профиль, пароль, быстрый доступ, мобильный доступ	Для одного пользователя

Принтер этикеток

Принтер, подключённый к компьютеру компании, на котором работает агент печати. Этикетки на него отправляют Desktop, мобильная версия и мобильное приложение. В Desktop принтеры настраиваются в «Файл → Принтеры этикеток», в мобильной версии — «Настройки → Принтеры этикеток».

Каталог

Каталог моделей

Дерево «марка → модель → поколение → модификация», к которому привязаны товары, доноры и правила совместимости. В Desktop — «Справочники → Модели». Общий каталог (каталог Авито) — внешний справочник моделей: при выборе модели из него нужная ветка появляется в каталоге вашей базы.

Тип модели

Класс транспортного средства — например, легковые, грузовые, мототехника. Задаётся в каталоге моделей и наследуется вниз по дереву. Нужен, чтобы для одной детали выбирать разный вид товара и категорию площадки.

Словарь деталей

Справочник названий деталей вашей базы. Из него выбирается деталь при поступлении; к названию привязаны категория, вид товара и категории площадок. В Desktop — «Справочники → Словарь деталей».

Эталонное название

Общепринятое название детали из общего каталога SoftRazborki, с которым связывается название в вашем словаре. Эталон служит шаблоном настроек: при привязке в название копируются категории Avito и Ozon, код ТН ВЭД, вес и объём, а позже их можно обновить по эталону. Если включить настройку «Дополнять список деталей эталонными названиями» («Файл → Общие настройки → Настройки прихода»), при поступлении можно выбирать и эталонные названия.

Совместимость и правила совместимости

Совместимость — список моделей, на которые подходит деталь («Совместимые модели» в карточке). Правила совместимости задают её заранее, чтобы не вводить вручную для каждой детали. Правила настраиваются в «Сервис → Правила совместимости деталей».

Клиенты и продажи

Клиент и поставщик

Клиент — покупатель, на которого оформляется реализация; у клиента может быть скидочная или бонусная карта. Поставщик — от кого поступил товар или донор. В Desktop — «Справочники → Клиенты» и «Справочники → Поставщики».

Скидочная и бонусная карта

Скидочная карта уменьшает стоимость текущей покупки. Бонусная (в программе — «Накопительная») начисляет бонусы, которыми можно оплатить следующие покупки. Величину скидки или начисления задаёт фиксированный процент карты или правила скидок («Сервис → Правила вычисления скидок»). Подробнее — Скидочные и бонусные карты.

Выгрузки и импорт

Профиль выгрузки

Настройка выгрузки товаров на одну площадку — Авито, Дром, Ozon, Яндекс Маркет и другие: какие товары, в каком формате и по какому расписанию. В Desktop — «Сервис → Импорт/Экспорт данных → Профили выгрузок (экспорт данных)».

Набор данных

Часть профиля выгрузки, которая определяет, какие товары в неё попадут. Динамический набор отбирает товары по условиям при каждой выгрузке, статический — фиксированный список выбранных товаров. Иногда называется «датасет».

Подстановка

В SoftRazborki так называются две разные вещи:

1. Подстановка в шаблоне выгрузки — выражение в фигурных скобках, которое при выгрузке заменяется значением товара, например названием детали. Подробнее — Подстановки в шаблонах выгрузки.
2. Подстановка в настройке представлений — заранее сохранённый текст, например условия доставки или гарантии, который выводится колонкой или подставляется в выгрузку.

Представление

Сохранённый набор колонок и условий для конкретного списка: подбора товаров, накладной, журнала, доноров. Представления настраиваются в «Сервис → Настройка представлений». Если программа пишет «Нет доступных представлений для данного списка», для списка нужно создать представление.

Пользовательские поля

Дополнительные поля, которые компания добавляет к карточкам сверх стандартных. Настраиваются в «Сервис → Настройка пользовательских полей».

Шаблон импорта

Сохранённое соответствие столбцов файла Excel полям программы — чтобы загружать данные из файла. В Desktop — «Сервис → Импорт/Экспорт данных → Шаблоны импорта данных».

Внешний прайс и витрина

Внешний прайс — прайс-лист поставщика, подключённый к SoftRazborki. Витрина — сохранённая таблица этого прайса с выбранными колонками и вашими полями. Строки прайса не становятся товарами вашего склада. Подробнее — Внешние прайсы — с чего начать.

Отчёты

Отчёт и шаблон отчёта

Отчёт — печатная форма или сводка: по продажам, поступлениям, возвратам, наличию, кассе. Шаблон отчёта — его макет. Системные шаблоны приходят готовыми и не редактируются; чтобы изменить шаблон, делают свою копию. Шаблоны настраиваются в «Отчеты → Управление отчетами».

Дашборд

Экран мобильных версий с показателями за период: сумма продаж, оплаты, возвраты, источники заказов. Заголовок экрана — «Аналитика».