Как настроить выгрузку внешнего прайса

Внешний прайс можно использовать как источник в профиле выгрузки. Поддерживаются Ozon, Avito, настраиваемые CSV, XLS и XML, а также BamperBy. Карточки и остатки Ozon описаны в отдельной инструкции.

Перед настройкой подключите прайс, успешно загрузите витрину и проверьте данные. Выгрузка использует сохранённый снимок и не обновляет прайс поставщика автоматически перед запуском.

Добавить внешний набор данных

1. Откройте «Сервис → Импорт/Экспорт данных → Профили выгрузок (экспорт данных)».
2. Откройте профиль нужного формата. Если профиль новый, сначала сохраните его.
3. На вкладке «Наборы данных» нажмите «Внешний прайс». В прежнем редакторе профиля кнопка называется «Добавить из внешнего прайса».
4. Введите «Название набора данных» и выберите «Внешний прайс».
5. Настройте условия отбора, поле цены и параметры нужного формата.
6. На вкладке «Данные» проверьте строки и, где доступно, предпросмотр.
7. Для участия набора в полном запуске профиля включите «Включен».
8. Нажмите «Сохранить». Чтобы выйти из редактора, нажмите «Закрыть».

Источник в этом окне не подключается: выбирается уже созданный прайс. Один прайс можно использовать в нескольких наборах, например с разным отбором и ценой для разных площадок.

Когда сохраняются изменения

Кнопки «Применить» или «Сохранить» в дочерних окнах параметров и фильтров возвращают результат в открытый набор. Для окончательной записи нажмите «Сохранить» в основном окне набора данных.

Отобрать строки для этой выгрузки

1. На вкладке «Общее» нажмите «Настроить фильтры».
2. Нажмите «Добавить условие», выберите поле, операцию и значение.
3. При необходимости добавьте другие условия.
4. Нажмите «Сохранить» в фильтрах и проверьте вкладку «Данные».
5. Сохраните основной набор.

Все условия соединяются через И. Без условий используются все текущие строки витрины. Например, можно оставить определённый вид товара, положительный остаток и цену выше заданной суммы.

Доступны сравнения текста, пустоты и чисел, «Из списка» и «Не из списка». Для списка используйте «Выбрать…». Набор доступных операций зависит от поля.

Условия проверяют значения витрины с учётом ручных правок и значений по умолчанию, до применения коэффициентов цены. Они не удаляют строки из прайса и не меняют фильтры других наборов.

Настроить цену для площадки

В «Поле цены» выберите нужное поле. По умолчанию используется цена, назначенная в прайсе, но для этого набора можно выбрать другую. Без выбранного поля операции с ценой недоступны.

В «Коэффициент цены» выберите основную операцию: «Применить коэффициент», «Увеличить на величину», «Уменьшить на величину» или «Установить величину». Затем при необходимости задайте «Дополнительный коэффициент» (в нём доступны только первые три операции) и «Округлить до»: 1, 10, 100 или 1000.

Порядок расчёта: «Коэффициент цены», «Дополнительный коэффициент», округление. Например, из цены 1000 при умножении на 1,2 и прибавлении 50 получится 1250, а после округления до 100 — 1300.

Эти настройки меняют цену только для выгрузки. Сама витрина сохраняет исходное значение. В шаблон вставляйте подстановку именно выбранного поля цены: она получит результат преобразований.

Проверьте, что исходная цена — число без пробелов и единиц измерения: допускаются только цифры, знак и десятичная точка или запятая. Значения вроде 1 250 или 1250 руб. при таком расчёте принимаются за ноль, поэтому одной проверки «Не пусто» недостаточно.

Заполнить шаблоны значениями прайса

В параметрах формата укажите, откуда брать каждое значение: название, артикул, описание, цену, фотографии и другие данные.

Щёлкните правой кнопкой мыши по полю шаблона и вставьте подстановку из каталога выбранного прайса. Его поля имеют коды price_…. Доступны также ID строки внешнего прайса и сведения о виде товара.

Используйте меню текущего набора: одинаково названные колонки разных прайсов могут иметь разные коды. В шаблон можно добавить постоянный текст и функции подстановок.

Если удалили используемое поле или изменили его код, проверьте связанные шаблоны, фильтры и поле цены перед следующим запуском.

Настроить и получить файл

Формат профиля	Настройка
CSV	«Настроить CSV»: выходные колонки, названия и шаблоны; разделитель, ограничитель значения и наличие строки заголовков
XLS	«Настроить XLS»: выходные колонки, названия, шаблоны и порядок
XML	«Настроить XML»: каркас документа и соответствие полей в конструкторе XML
BamperBy	«Настроить BamperBy»: шаблоны всех колонок установленного формата

XLS в этой таблице — формат результата выгрузки. Для загрузки исходного прайса используется XLSX: это разные действия.

Для проверки отдельной строки CSV, XML или BamperBy откройте вкладку «Данные», выделите строку и выберите правой кнопкой «Предпросмотр». Он использует текущие параметры открытого редактора. Для XLS построчный предпросмотр недоступен.

Чтобы получить файл:

1. Сохраните основной набор данных.
2. Нажмите «Получить выгрузку».
3. Выберите имя и место сохранения файла.
4. Проверьте содержимое перед дальнейшим использованием.

Эта команда использует последние сохранённые параметры текущего набора. Она доступна и для выключенного набора; включение нужно, чтобы набор участвовал в полном запуске профиля. Сохранение локального файла само по себе не отправляет его поставщику или площадке.

Подготовить объявления Avito

1. Добавьте внешний прайс в профиль Avito.
2. Нажмите «Настроить параметры Avito».
3. Заполните категорию, заголовок, описание, фотографии, контакты и другие необходимые параметры. Для значений поставщика используйте подстановки прайса.
4. Если категории определяются через виды товара, проверьте эти настройки. Для строк без такой категории предусмотрена категория набора.
5. На вкладке «Данные» выберите строку и откройте «Предпросмотр».
6. Проверьте сформированное объявление, затем включите «Включен» и нажмите «Сохранить».

При включении программа проверяет готовность набора. Если он не готов, он сохранится выключенным, а сообщение объяснит причину. Исправьте параметры и повторите сохранение с включённым флажком.

Предпросмотр показывает данные одного объявления и не публикует его. Получение и публикация общего фида выполняются действиями профиля Avito. Кнопки локального файла в редакторе внешнего набора Avito нет.

Если внешний набор не даёт ни одного корректного объявления, общий фид не формируется. Проверьте категорию, обязательные значения, шаблоны и цену. После изменения настроек прайса или набора может потребоваться повторное включение с проверкой.

Несколько наборов одного прайса

При полном запуске профиля одна строка внешнего прайса попадает в первый подходящий набор, который смог её сформировать. Наборы обрабатываются по названию; последующие совпадения пропускаются.

Для предсказуемого результата делайте условия разных наборов непересекающимися. Например, разделите их по видам товара. Отдельное получение файла одного набора проверяет только его собственный отбор.

Проверить результат и ошибки

Для конкретной позиции откройте витрину и выберите правой кнопкой мыши «Журнал выгрузок». В журнале экспорта можно перейти к настройкам связанного набора.

В окне проблемных товаров Avito есть отдельная вкладка «Внешние прайсы». Оттуда можно открыть строку прайса, связанный набор, журнал выгрузок и данные Avito.

Если результат пустой или не соответствует ожиданию, начните с вопросов и ошибок.