Как смотреть несколько внешних прайсов в одной таблице

Сводный просмотр собирает предложения нескольких поставщиков в одну таблицу с одинаковыми колонками. Например, у одного поставщика есть «Артикул» и «Стоимость», у другого — «Код» и «Цена»: администратор связывает их с едиными полями.

Для этого нужен общий вид, настроенный администратором. В нём задаются колонки, участвующие виды товара и прайсы.

Посмотреть предложения

1. Откройте «Справочники → Внешние прайсы → Сводный просмотр».
2. Выберите «Общий вид», соответствующий нужной группе товаров.
3. Разверните «Выбрать прайсы» и отметьте нужных поставщиков.
4. Нажмите «Загрузить» и дождитесь завершения.
5. Сортируйте и фильтруйте таблицу по нужным колонкам.

Колонка «Прайс» показывает источник предложения, «Вид товара» — его вид. Каждая строка поставщика остаётся отдельной строкой: одинаковые артикулы разных поставщиков автоматически не объединяются.

Здесь читаются сохранённые витрины. Кнопка «Загрузить» в сводном просмотре не скачивает свежие файлы поставщиков. Их обновляет администратор в списке прайсов.

Прайс без успешной загрузки не участвует в просмотре. Если его настройки изменились после загрузки, он считается устаревшим и по умолчанию исключён. При необходимости включите «Показать устаревшие», выберите такой прайс и повторите загрузку. Учитывайте, что его данные соответствуют прежним настройкам.

Если загрузка отменена или завершилась ошибкой, ранее показанный результат сохраняется. После обновления источников выполните загрузку снова.

Почему видны не все строки

В сводный просмотр попадают только текущие строки выбранных прайсов, у которых назначен вид товара, подключённый к выбранному общему виду. Строки без вида не показываются. Читайте пояснения над таблицей — они помогают понять, какие источники или строки не включены.

Пустое или неверно заполненное отдельное поле само по себе не убирает строку. Например, значение, которое не удалось распознать как число, может отображаться исходным текстом с предупреждением.

Если меню недоступно или общих видов нет, обратитесь к администратору.

Настроить общий вид: для администратора

Сначала подключите прайсы, выберите поля витрины и назначьте виды товара. Убедитесь, что данные загружены. Для доступа к общим видам должен быть включён функционал видов товара.

1. Откройте «Справочники → Общие виды товаров».
2. Нажмите «Добавить» и задайте название, например «Предложения шин».
3. На вкладке «Поля» добавьте нужные колонки. Для каждой заполните «Код», «Название» и «Тип»: текст, число или дата.
4. На вкладке «Виды товара» отметьте нужные виды. Выбирая каждый из них, сопоставьте его характеристики с общими полями.
5. На вкладке «Прайсы» отметьте участвующие прайсы. При необходимости задайте для каждого собственное соответствие полей.
6. Нажмите «Сохранить».
7. Откройте сводный просмотр и проверьте результат.

Для сравнения цен выберите тип «Число». Например:

Общее поле	Прайс «Поставщик А»	Прайс «Поставщик Б»
Наименование	Название товара	Описание позиции
Артикул	Артикул	Код поставщика
Цена	Розничная цена	Стоимость

Соответствие, явно заданное для прайса, имеет приоритет над соответствием вида товара. Если выбранное поле прайса пустое, значение не подставляется из характеристики вида автоматически.

Сводный просмотр не пересчитывает валюты и единицы измерения между поставщиками. Для сопоставимых цен подготовьте нужные значения в самих прайсах, например через рассчитываемое поле.

Сводный просмотр по умолчанию доступен всем сотрудникам. Чтобы закрыть его отдельному сотруднику, администратор отмечает в его профиле безопасности «Запретить сводный просмотр внешних прайсов». Управлять прайсами и общими видами может администратор.