Как заполнить б/у товар по фото или артикулу

Помощник читает номер, наклейку, клеймо и логотип на фотографиях б/у детали и ищет сведения по артикулу производителя. Вы проверяете результат, отмечаете нужное и сохраняете карточку. Подходит и для детали без этикетки: номер часто выбит на корпусе, а название можно предположить по внешнему виду (такое значение помечено и само не переносится).

Для работы с телефона в браузере есть инструкция для мобильной версии. Здесь описан редактор б/у товара в Desktop.

Перед началом в Desktop

Помощник работает в новом редакторе б/у товара. Прежнее окно «Товар» его кнопок не содержит. Чтобы включить редактор:

1. Откройте «Файл → Настройки интерфейса…» и перейдите в раздел «Переход на новый UI».
2. Установите флажок «Редактор б/у товара (замена окна «Товар»)» и нажмите «Сохранить».

Выбор хранится в вашем профиле и действует со следующего открытия карточки. После этого редактор открывается везде, где раньше открывалось окно «Товар».

Для работы помощника нужны подключение к интернету и настроенный администратором AI-сервис. Доступ зависит от того, где вы открыли карточку.

• При создании товара в поступлении достаточно доступа к добавлению позиций в черновик накладной. Помощником можно пользоваться и при запрете на правку складских остатков.
• При редактировании складского товара нужно право менять его поля. Если разрешено менять только описание, товар продан, списан или находится в резерве, кнопки помощника неактивны.
• При массовой правке кнопки помощника скрыты. Для распознавания или поиска откройте одну карточку.

Прочитать номер по фото

1. Добавьте фотографии детали. Лучше снять крупным планом наклейку, выбитый номер и логотип производителя.
2. Выделите кликом от одной до трёх фотографий в блоке фото. Если ничего не выделено, используются первые три.
3. Нажмите «Распознать» в панели фото. Для нового товара, который ещё не сохранён, подойдут и фото, только что добавленные в окно: сохранять карточку ради распознавания не нужно.
4. В открывшемся окне «Сведения о б/у запчасти» проверьте найденное. Номер и производитель показаны в строке поиска.

Помощник учитывает только то, что видно на детали: номер производителя, его логотип и название, если оно написано. Номер партии, серийный номер, номер поставщика и VIN автомобиля артикулом не становятся. Эмблема автомобиля не считается маркой детали: если на фото видна только она, производитель останется пустым. Состояние, износ, совместимость и размеры по картинке не определяются.

Название «по внешнему виду»

Если названия на детали нет, помощник может предложить его по форме. Такая строка помечена «Определено по внешнему виду», всегда требует проверки и не отмечена заранее. Перенесите её, только если название вам подходит. Название, прочитанное с самой детали, всегда важнее предположения. Если по виду получилось несколько разных вариантов, помощник напишет, что определить название не удалось, и ничего не предложит.

Найти сведения по артикулу

Если вы уже распознали фото, сначала отметьте нужные строки и нажмите «Применить выбранное». Когда придёт ответ на поиск по OEM, он заменит список распознанных строк и сбросит отметки, даже если ничего не найдено.

1. Проверьте OEM в карточке или введите его вручную. По возможности укажите производителя детали. Одинаковые номера встречаются у разных компаний.
2. Нажмите кнопку с иконкой AI справа от поля OEM. Откроется окно проверки. Поиск при этом не запускается.
3. Проверьте строку поиска и галки над ней:
   • «Производитель» стоит, если производитель в карточке заполнен. Без галки поиск идёт по одному номеру среди всех производителей;
   • «VIN донора: …» выключена по умолчанию. Номер показан целиком, чтобы вы видели, что отправится.
4. Нажмите «Найти сведения». Поиск идёт только по этой кнопке. Если после чтения фото нужны ещё и сведения по номеру, это второй, отдельный запуск.
5. Если найдено несколько товаров, выберите нужного производителя. Сведения разных товаров не объединяются.

Что даёт VIN донора

Галка «VIN донора» появляется, если у донора карточки заполнено поле «Кузов №» и в нём годный номер: от 5 до 32 символов, латинские буквы, цифры и дефис. Номер читается при открытии окна, поэтому смена донора в карточке учитывается. VIN нужен как подсказка: он помогает выбрать нужный вариант детали и применимость. Он не заменяет артикул: деталь с другим номером из-за VIN не подойдёт. Если у донора нет номера, галки нет, а искать можно и без неё.

Какие сведения возвращаются

Для б/у запчасти поиск возвращает название, производителя, OEM, вес и размеры самой детали, а также применимость (модели) и номера заменителей. Штрихкод и описание не запрашиваются. Вес и размеры подставляются в единицах, выбранных в настройках. Вес и размеры упаковки в эти поля не попадают. Цены, поставщика, склад и состояние помощник не заполняет.

Проверить и применить результат

В блоке «Что найдено» проверьте значения. Если в карточке уже стоит другое значение, оно показано под подписью «Сейчас». Подтверждённое значение отмечено заранее, когда поле карточки пустое или уже содержит то же значение. Название с пометкой «Определено по внешнему виду» проверьте сами. Если видите «Несколько вариантов — выберите один», отметьте только подходящий вариант.

• Закрытые поля. Если при создании нового товара название, OEM или производитель закрыты замком, окно их не предлагает: значение под замком помощник не меняет.
• Название. Перенесённое название проходит обычную проверку по словарю. Если такого названия нет, оно будет подчёркнуто как «нет в словаре», а при сохранении создастся по тем же правилам, что и при ручном вводе.
• Модели и заменители. Если у вас есть право добавлять совместимость, отметьте нужные строки в блоках «Применимость» и «Заменители». Модель можно выбрать в справочнике или в каталоге автомобилей. Проверьте поколение, годы и двигатель. Если OEM или производитель найденного товара отличается от карточки или в карточке поле пустое, проверьте, что выбрана нужная деталь, и отметьте соответствующие строки OEM и производителя. Кнопка «Применить выбранное» станет доступна, когда оба значения совпадут с найденным товаром. После применения проверьте вкладки «Модели» и «Замены». При сохранении номера-замены будут доступны всем товарам с этим OEM. Повторы и сам OEM пропускаются.

Нажмите «Применить выбранное», проверьте карточку и сохраните её, как обычно. До сохранения выбранные сведения остаются правками в открытой карточке: помощник ничего не записывает сам.

Поиск можно прервать

Если вы изменили OEM или производителя в карточке или закрыли редактор, идущий запрос отменяется, а запоздавший ответ в карточку не попадёт. Отмена окна ничего не меняет.

На телефоне

В мобильной версии помощник работает при создании товара в поступлении и при редактировании б/у товара. Экраны и кнопки там другие, поэтому шаги и ошибки описаны в отдельной статье «Как заполнить б/у товар с телефона по фото или артикулу».

Если результат не получен в Desktop

Если вы работаете с телефона, откройте частые вопросы и ошибки мобильной версии.

Что произошло	Что сделать
Кнопок помощника нет	Откройте одну карточку и проверьте, включён ли новый редактор в «Настройки интерфейса → Переход на новый UI». Если кнопок по-прежнему нет, уточните у администратора, подключён ли AI-сервис.
Кнопки неактивны	При правке складского товара проверьте его статус, резерв и право менять поля. Для кнопки «Распознать» в карточке должно быть хотя бы одно фото.
«Список фото изменился. Перечитайте карточку»	Список снимков в открытом редакторе устарел. Заново откройте карточку товара, выберите актуальные фото и нажмите «Распознать».
«Не удалось прочитать фото»	Обновите карточку и повторите. Если не помогло, загрузите фотографию заново.
На фото ничего не прочитано	Сделайте более чёткий снимок наклейки или выбитого номера либо введите номер вручную и запустите поиск.
«Сервер ещё не поддерживает AI-помощник б/у товаров»	Нужно обновить сервер; сначала сервер, затем Desktop.
«Время ожидания истекло» или сервис недоступен	Проверьте подключение и повторите запрос. Введённые поля сохраняются.
Найден другой товар	Уточните производителя и OEM; сведения из неподходящей карточки не переносите.

Смотрите также

• Как заполнить б/у товар с телефона по фото или артикулу — подробная инструкция для мобильной версии.
• Как сгенерировать тексты для выгрузок с помощью AI — заголовок и описание объявления в том же редакторе.
• Названия версий SoftRazborki