Как работать с витриной прайса

Витрина показывает результат последней успешной загрузки прайса. При открытии она не скачивает свежий файл поставщика. Для этого есть отдельная команда «Загрузить в витрину».

Открыть сохранённые данные

1. Откройте «Справочники → Внешние прайсы → Прайсы».
2. Дважды щёлкните нужный прайс или выберите «Открыть витрину» в его контекстном меню.
3. Дождитесь загрузки строк. При ошибке в этом же окне можно нажать «Повторить».

В верхней части видна статистика обработки источника, внизу — время загрузки сохранённого снимка и количество строк. Если настройки изменились после загрузки, появится предупреждение о прежнем снимке. Чтобы увидеть новый состав полей, загрузите прайс в витрину заново.

Витрина открывается в отдельном окне внутри Desktop: список прайсов при этом остаётся доступным.

Если прайс связан с поставщиком, его можно найти и в карточке поставщика на вкладке «Внешние прайсы». Выберите уже загруженный прайс и откройте его двойным щелчком. Связь настраивается в «Источник и формат» списка прайсов.

Найти нужные строки

Щёлкните заголовок столбца для сортировки. Для отбора откройте меню заголовка правой кнопкой мыши и задайте фильтр. Несколько фильтров действуют одновременно: строка должна соответствовать каждому из них.

Заголовок с активным фильтром выделяется. Если строк стало неожиданно мало, проверьте фильтры и используйте «Очистить все фильтры» в меню заголовка.

Если администратор настроил контроль заполнения, над таблицей доступен переключатель «Только с пропусками» со счётчиком. Он показывает строки, где не заполнено хотя бы одно контролируемое поле, и действует совместно с фильтрами столбцов.

Фильтр этой таблицы не меняет исходный файл и настройки отбора для площадок. Три уровня фильтрации описаны в обзоре.

Настроить столбцы для себя

• Перетаскивайте заголовки, чтобы изменить порядок столбцов.
• Потяните границу заголовка, чтобы изменить ширину.
• Нажмите кнопку с подсказкой «Настроить столбцы», снимите лишние флажки и нажмите «OK». В этом же окне есть «Показать все».
• В меню заголовка можно закрепить столбец слева или справа и затем открепить его.
• В меню строки выберите «Подобрать размеры столбцов», чтобы автоматически подогнать ширину.

Видимость, порядок, ширина, закрепление и сортировка сохраняются в вашем профиле отдельно для каждого прайса. Фильтры в заголовках столбцов не сохраняются: при следующем открытии витрины их нужно задать заново. Они не меняют состав данных в настройках прайса. Размер окна и масштаб также запоминаются.

Посмотреть фотографии

Если в настройках прайса выбрано поле фотографий, в этой колонке отображается их количество. Нажмите на число больше нуля, чтобы открыть галерею.

Переключайте фотографии стрелками, закройте галерею клавишей Esc. При ошибке загрузки можно повторить попытку. Ноль означает, что в значении не найдено подходящих ссылок; проверьте исходный текст в карточке строки.

Исправить одну строку

1. Выделите ровно одну строку.
2. Нажмите «Открыть карточку», дважды щёлкните строку или выберите одноимённую команду правой кнопкой мыши.
3. Измените самостоятельные поля или «Вид товара».
4. Нажмите «Сохранить».

Ключ строки и значения исходных колонок доступны для просмотра. Чтобы изменить исходные данные, исправьте файл поставщика и загрузите его заново. Самостоятельные поля можно редактировать: часть из них отображается текстом, а часть — списком допустимых значений, если это предусмотрено видом товара.

Для рассчитываемого поля карточка показывает «Расчёт» и состояние «Значение по формуле» или «Ручное значение». Команда «Сбросить ручное значение», а затем «Сохранить» возвращает результат формулы этой строки.

Ручные значения и вручную выбранный вид сохраняются при следующей загрузке, если ключ строки остался прежним.

Изменить несколько строк

1. Выделите строки с помощью Ctrl или диапазон с Shift.
2. Проверьте счётчик «Выбрано» над таблицей.
3. Нажмите «Изменить выбранные».
4. Отметьте флажками только те поля, которые требуется изменить.
5. Выберите действие и значение, затем нажмите «Применить».

У самостоятельного поля есть действие «Задать значение», у статического также «Сбросить к default» — вернуть значение по умолчанию. У рассчитываемого — «Сбросить ручное значение»: каждая строка получит собственный результат формулы.

Неотмеченные поля останутся прежними. Если выбранные строки имеют один вид товара, некоторые значения можно выбрать из списка; при разных видах редактор может предложить текстовый ввод.

Сохранить таблицу в Excel

1. Настройте фильтры, сортировку и видимые столбцы.
2. Внизу окна нажмите значок Excel с подсказкой «Сохранить в Excel».
3. Укажите имя и место сохранения файла .xlsx.

В файл попадут все строки текущего отбора и только видимые столбцы в их текущем порядке. Выделение отдельных строк на состав файла не влияет. В колонке фотографий сохраняются исходные ссылки.

Обновить свои поля из Excel

Если значений много, подготовьте отдельный .xlsx: включите все части ключа строки и колонки самостоятельных полей, которые хотите обновить. Можно взять за основу сохранённую таблицу, если в ней есть все части ключа.

1. Внизу витрины нажмите «Обновить из Excel».
2. Выберите файл, лист и строку заголовков. Нажмите «Прочитать файл».
3. Сопоставьте колонки Excel со всеми частями ключа и хотя бы одним самостоятельным полем.
4. Нажмите «Построить предпросмотр».
5. Проверьте старые и новые значения, счётчики совпадений, пропусков и ошибок.
6. Если результат верен, нажмите «Применить изменения». Отдельного подтверждения нет: значения записываются сразу, затем программа сообщает, сколько строк и значений обновлено.

Пустые значения Excel пропускаются — они не очищают существующее поле. Неизвестные ключи пропускаются, новые строки не создаются. Повторяющиеся ключи блокируют применение: сначала исправьте файл. Исходные колонки поставщика и вид товара этим действием не меняются.

Если во время подготовки прайс обновился или строки были изменены, откройте витрину заново и повторно постройте предпросмотр.

Проверить историю выгрузок строки

Выделите одну строку и выберите правой кнопкой мыши «Журнал выгрузок». Он помогает проверить результаты передачи этой позиции на площадки. История загрузок самого прайса находится в другом месте — в «Журнал обновлений» списка прайсов.