Как заполнить б/у товар с телефона по фото или артикулу

В мобильной версии помощник читает номер производителя, наклейку, клеймо и логотип на фотографиях б/у детали, а затем ищет характеристики, применимость и номера-замены по артикулу (OEM) с учётом VIN автомобиля-донора. Вы проверяете найденные строки в шторке, отмечаете нужные и сохраняете товар.

Для работы в программе на компьютере есть инструкция для Desktop. В мобильном приложении для Android этот помощник пока не поддерживается.

Где работает и что нужно

Помощник доступен на двух экранах мобильной версии:

• Создание товара в поступлении — «Документы → Поступления», откройте черновик поступления, на вкладке «Товары» нажмите «+ Создать товар» и выберите «Б.у. запчасть». Поступление должно оставаться черновиком, и в нём должен быть указан склад оприходования;
• Редактирование товара — откройте карточку б/у запчасти и нажмите «Редактировать товар».

Для работы нужны подключение к интернету и включённый на сервере AI-помощник. Кнопки помощника скрыты, если:

• товар продан, списан или находится в резерве другого документа (при редактировании);
• функция отключена на сервере администратором.

Возможность	Создание в поступлении	Редактирование товара
Какие фото можно распознать	Только что снятые или выбранные из галереи	Уже сохранённые фото карточки и новые фото
Кнопка запуска по фото	Значок с искрами после «Галерея»	Значок с искрами после «Галерея»
Кнопка открытия шторки у номера	Значок с искрами в поле «Номер производителя» (рядом со значком лупы)	Значок с искрами справа от поля «OEM»
Перенос названия, OEM и производителя	Да	Да
Перенос веса и размеров (длина, ширина, высота)	Нет (этих полей нет на экране создания)	Да, в раздел «Размеры и вес»
Перенос номеров-замен	Нет (этих полей нет на экране создания)	Да, в раздел «Номера-замены» с записью после сохранения
Применимость (модели авто)	Только для справки в шторке	Только для справки в шторке

Определить товар по фото

Помощник подходит и для деталей без заводской этикетки: он читает номер и логотип на наклейке, отливке или клейме на корпусе, а если названия на самой детали нет — может предположить его по внешнему виду.

1. Добавьте фотографии детали кнопками «Фото» (камера) или «Галерея». На экране редактирования можно использовать и уже сохранённые снимки товара. Снимите крупным планом наклейку, выбитый номер и логотип производителя. Чтобы проверить, читается ли номер, нажмите на миниатюру. Фото откроется на весь экран. Листайте снимки свайпом и нажмите «Назад», чтобы вернуться к форме.
2. Выберите от одной до трёх фотографий. Для выбора нажмите кружок в левом верхнем углу каждой миниатюры. Крестик справа вверху удаляет добавленный снимок из формы. Число выбранных фото появится на кнопке с искрами.
   • Если ничего не отмечать, помощник возьмёт первые три фотографии (на экране редактирования сначала идут сохранённые фото карточки, затем новые).
   • Больше трёх снимков отметить нельзя — появится подсказка «Для распознавания можно отметить не больше 3 фото.».
3. Нажмите значок с искрами рядом с «Галерея». Распознавание может занять больше минуты. Дождитесь, пока откроется шторка.
4. В открывшейся шторке «Сведения о б/у запчасти» проверьте распознанные строки. Прочитанные OEM и Производитель сразу подставляются в поля поиска вверху шторки. Если закрыть шторку без «Применить», результат не сохранится и фотографии придётся распознавать заново.

Что учитывается на фотографии

• OEM / артикул — берётся только каталожный номер производителя детали. Серийный номер, номер партии, внутренний код поставщика и VIN автомобиля артикулом не считаются и отбрасываются.
• Производитель — определяется по тексту или логотипу бренда детали. Эмблема марки автомобиля не подменяет производителя детали: если на снимке видна только она, поле производителя останется пустым.
• Название по надписи и «по внешнему виду» — если название написано на самой детали или этикетке, оно всегда имеет приоритет. Если текста с названием нет, помощник может предложить вариант по форме детали: такая строка помечена «Определено по внешнему виду», не отмечена галкой заранее и требует вашей проверки. Если по виду подходят сразу несколько разных деталей, помощник ничего не подставляет и выводит предупреждение.
• Прочие надписи — дополнительные обозначения с корпуса выводятся внизу шторки в строке «Также на детали: …» для справки.
• Состояние, процент износа, совместимость и габариты по фотографии не определяются.

Найти сведения по OEM и VIN донора

Если хотите перенести прочитанное с фото название, номер или производителя, сначала отметьте эти строки и нажмите «Применить». Затем снова откройте шторку у поля номера. В поля поиска подставятся значения из формы, поэтому перенесите и номер, иначе его придётся вводить заново. Ответ на поиск по OEM заменит распознанные строки и сбросит их отметки, даже если ничего не найдено. Если данные с фото нужны только для поиска, можно остаться в открытой шторке.

1. Если шторка закрыта, нажмите значок с искрами справа от поля «Номер производителя» (при создании) или «OEM» (при редактировании).
   • Само открытие шторки не запускает поиск — вы сначала проверяете запрос.
2. Проверьте поля «OEM» и «Производитель» вверху шторки. Если оставить производителя пустым, поиск пройдёт по артикулу среди всех брендов.
3. Проверьте галку «Учитывать VIN донора: …», если в карточке выбран автомобиль-донор.
4. Нажмите «Найти сведения» внутри шторки.

Как работает поиск с VIN донора

Строка «Учитывать VIN донора: …» появляется в шторке автоматически, когда в карточке выбран автомобиль-донор («Из справочника») и в его карточке в поле «Номер кузова» указан корректный номер (от 5 до 32 символов: латинские буквы, цифры, дефис). Если вы сменили донора в форме и заново открыли шторку, подтянется новый VIN.

В мобильной версии галка включена по умолчанию (в отличие от Desktop, где её нужно включать вручную). VIN служит подсказкой: он помогает выбрать нужную модификацию детали и точнее определить применимость для этого автомобиля, но не отменяет сам OEM-артикул. Если деталь снята с другой машины или была нештатной, галку перед нажатием «Найти сведения» можно снять.

Ожидание и отмена поиска

Поиск по OEM может занимать до 5 минут. Пока крутится индикатор «Поиск идёт до 5 минут. Не закрывайте страницу и не блокируйте экран.»:

• не сворачивайте браузер и не блокируйте экран телефона — при блокировке браузер может оборвать соединение, и запрос придётся повторить;
• остановить идущий поиск можно в любой момент кнопкой «Отмена» рядом с индикатором, кнопкой «Закрыть» или нажатием на фон вне шторки;
• если во время поиска вы измените OEM, Производитель или переключите галку «Учитывать VIN донора», прежний запрос автоматически отменится. Чтобы искать по новым данным, снова нажмите «Найти сведения».

Проверить и применить найденное

Если найдено несколько товаров

Один и тот же артикул может встречаться у разных производителей. Если найдено несколько вариантов, над списком полей появится блок «Найдено несколько товаров — выберите один» с кнопками вида Производитель · OEM. Нажмите подходящий вариант — в списке ниже отобразятся характеристики только выбранного товара (данные разных производителей между собой не смешиваются).

Как работают галки в шторке

Каждая строка показывает текущее значение → найденное значение:

• Галка стоит заранее, только если значение подтверждено без противоречий, а соответствующее поле в форме пустое или уже содержит такое же значение.
• Галка снята, если в форме уже введено другое значение, название предложено «по внешнему виду» или есть «Несколько вариантов — выберите один». OEM и производителя, которые показаны для идентификации найденного товара и отличаются от введённых, тоже проверьте и отметьте сами.
• Для одного поля можно выбрать только один вариант: когда вы ставите галку на одном из конфликтующих значений, с остальных вариантов этого поля отметка снимается автоматически.

Что происходит после нажатия «Применить»

Кнопка «Применить» переносит отмеченные значения в открытую форму (изменённые поля коротко подсвечиваются), но не сохраняет сам товар в базу.

• Название детали («Запчасть»). Программа ищет точное совпадение без учёта регистра в словаре базы и, если включены эталонные названия, в эталонном списке. При совпадении название сразу подставится в форму. Если выбранного эталона ещё нет в словаре базы, программа добавит его туда при сохранении товара, если у вас есть право создавать названия. Если точного совпадения среди доступных названий нет, откроется выбор запчасти с распознанным текстом в строке поиска.
• OEM и Производитель — подставляются в поля формы («Номер производителя» / «OEM» и «Производитель»).
• Вес и размеры (только при редактировании) — значения автоматически пересчитываются из килограммов и миллиметров в единицы измерения вашей базы (кг или г, мм или см), а раздел «Размеры и вес» на странице раскрывается. Если настройки единиц базы получить не удалось, строки размеров показываются с пометкой «Единицы базы не загрузились — значение не переносится» и без галок, чтобы не записать вес с ошибкой в тысячу раз. Подсказки «мм» и «г» в пустых полях формы от единиц базы не зависят: ориентируйтесь на единицы, указанные в строке шторки.
• Номера-замены (только при редактировании) — в шторке все найденные аналоги по умолчанию не отмечены (номера без подтверждающей ссылки помечены «без источника»). Номера, совпадающие с основным OEM или уже добавленные в карточку, скрываются автоматически. Отмеченные вами номера добавляются в раздел «Номера-замены» формы со статусом «— после сохранения» (в заголовке раздела отображается (+N после сохранения)). До сохранения карточки любой из них можно убрать крестиком.
• Применимость (только для справки) — список подходящих моделей, поколений, годов выпуска и двигателей показывается внизу шторки для проверки и в карточку с телефона не переносится.

Перед сохранением номеров-замен сверьте OEM в форме с артикулом выбранного результата. Если в шторке отметили только замены, в форме останется прежний OEM. Все товары с сохранённым OEM получат эти номера-замены. Если OEM в форме пуст, замены не запишутся: товар сохранится, а программа покажет предупреждение.

В поступлении нажмите «Создать товар» или «Сохранить и создать ещё», при редактировании — «Сохранить». После сохранения карточки и загрузки новых фотографий программа запишет отложенные замены.

Частые вопросы и ошибки

Что произошло	Причина и что сделать
Возле «Галерея» и рядом с OEM нет кнопок со значком искр	Помощник отключён на сервере, либо товар на экране редактирования продан, списан или находится в резерве.
«Укажите склад оприходования перед созданием товара»	В поступлении не выбран склад. Укажите его в карточке поступления и снова нажмите «+ Создать товар».
Вместо формы создания товара показано сообщение о статусе поступления	Товары можно добавлять только в черновик. Проведённое или отменённое поступление форму не откроет.
«Добавьте фото детали: номер, наклейку или клеймо.»	У товара ещё нет фотографии для распознавания. Добавьте снимок камерой или из галереи.
«Для распознавания можно отметить не больше 3 фото.»	Кружками на миниатюрах уже выбраны три снимка. Снимите отметку с одного из них, чтобы выбрать другой.
«На фото не удалось прочитать номер. Снимите наклейку или клеймо ближе.»	С фотографий не удалось прочитать ни одного значения. Сфотографируйте этикетку или выбитый артикул крупнее при хорошем освещении либо введите OEM вручную и нажмите «Найти сведения».
«Нужно от 1 до 3 фото, каждое не больше 10 МБ.»	Снимок слишком большой или отправлено неподходящее число фото. Отметьте от одного до трёх снимков, а большой файл замените новым снимком.
«Сведения по этому артикулу не найдены.»	Проверьте номер и написание производителя. Можно очистить поле «Производитель» и повторить поиск среди всех брендов.
Кнопка «Найти сведения» неактивна	Поле «OEM» в шторке пустое либо поиск уже идёт.
Кнопка «Применить» неактивна	Не отмечено ни одной строки. Если найдено несколько товаров, сначала выберите один.
В шторке нет строки «Учитывать VIN донора»	В карточке не выбран донор из справочника, либо у выбранного донора пустое или некорректное поле «Номер кузова» (нужно от 5 до 32 символов: латинские буквы, цифры, дефис). Искать по OEM можно и без VIN.
Строки веса и размеров не отмечаются галкой («Единицы базы не загрузились — значение не переносится»)	Не удалось прочитать настройки единиц измерения базы. Повторите поиск позже или введите размеры вручную.
«Фотография больше не принадлежит товару. Обновите страницу.»	Сохранённое фото удалили в другой сессии, пока страница редактирования была открыта. Обновите страницу и выберите снимки заново.
«Время поиска истекло. Повторите запрос.» или «Нет связи с сервером»	Поиск прервался из-за нестабильного интернета или блокировки экрана телефона. Проверьте сеть и нажмите «Найти сведения» ещё раз, не закрывая страницу.
«Создание названий запрещено для текущего пользователя.»	В форме выбран эталон, которого ещё нет в словаре базы. Выберите существующее название из словаря или обратитесь к администратору за правом создавать названия.
«Товар сохранён, но номера-замены не добавлены: …»	Товар сохранён, и программа откроет его карточку. Нажмите «Редактировать товар», проверьте, что OEM заполнен, и добавьте номера из предупреждения.

Смотрите также

• Как заполнить б/у товар по фото или артикулу в Desktop
• Названия версий SoftRazborki