Как работать с пулом фотографий

Пул фотографий — общий буфер снимков компании. Сначала фотографии снимают на телефон подряд, не открывая карточку каждого товара, а потом в Desktop раскладывают по карточкам. Так удобно, когда один сотрудник фотографирует детали на складе, а другой оформляет товары за компьютером.

Как это устроено:

• Фотографии попадают в пул с телефона — из мобильной версии или мобильного приложения — или с компьютера в Desktop.
• В пуле фотографии лежат по папкам. Их видят все сотрудники, которые работают с этой базой: пул общий для всей компании, без деления по сотрудникам и филиалам.
• В Desktop фотографию прикрепляют к товару. После этого она переходит в карточку товара и из пула исчезает.
• Срока хранения нет: фотография лежит в пуле, пока её не прикрепят или не удалят.

Перед началом

• Пул должен быть включён в настройках базы — см. «Включить пул». В новых базах он включён сразу.
• В пуле должна быть хотя бы одна папка. Её можно создать в любой версии — об этом в разделе «Папки».
• Для загрузки нужен интернет. Снимок, который не удалось отправить, не сохраняется для повторной отправки — его придётся сделать заново.

Включить пул

Пул включает администратор в Desktop:

1. Откройте «Файл → Общие настройки».
2. Перейдите в раздел «Включенные модули».
3. Отметьте флажок «Пул фотографий (beta)» и сохраните настройки.

После этого в Desktop появляется пункт «Сервис → Пул фотографий (beta)», а в мобильной версии — пункт «Пул фотографий» в меню. Если пункт в Desktop не появился сразу, перезапустите программу.

Снять фотографии в мобильной версии

1. На главной странице нажмите «Добавить фото» (подпись — «Фото-пул»). Откроется камера телефона.
2. Вверху выберите папку, в которую попадут снимки.
3. Нажимайте «Сделать фото». Каждый снимок сразу уходит в пул, на миниатюре последнего фото растёт счётчик.
4. Чтобы добавить готовые снимки с телефона, нажмите «Из галереи» и выберите сразу несколько фотографий.

Вверху также есть кнопка «Фонарик» и «Просмотр пула» — переход к списку фотографий.

Чтобы не выбирать папку каждый раз, задайте её в «Настройки → Фото-пул → Папка по умолчанию». Если папка по умолчанию не задана, снимки попадают в первую папку по алфавиту.

Камере нужно разрешение браузера. Если браузер не даёт открыть камеру на странице, по кнопке «Сделать фото» откроется обычная камера телефона.

Снять фотографии в мобильном приложении

1. Откройте «Фото-пул» в боковом меню или нажмите «Добавить фото» на главном экране.
2. На панели папок выберите папку. Если папка не выбрана, снимки попадут в первую папку списка.
3. Нажмите кнопку «Снимать» вверху экрана. После каждого снимка камера открывается снова — так можно снять серию подряд. Чтобы закончить, закройте камеру. Снимки загружаются в фоне.
4. Чтобы добавить готовые снимки, нажмите «Из галереи» и выберите несколько фотографий.

Пока идёт отправка, на экране видна надпись «Загрузка фото (N)...».

Загрузить фотографии с компьютера

1. Откройте «Сервис → Пул фотографий (beta)».
2. В фильтре «ПАПКА» выберите папку, в которую загрузить фотографии. Если выбраны «Все папки», снимки попадут в первую папку списка.
3. Нажмите «Загрузить фото...» и выберите файлы. Можно выбрать сразу несколько.

Подходят файлы JPG, PNG, WEBP, GIF, BMP и HEIC, каждый — до 25 МБ. При загрузке программа поворачивает снимки по данным камеры, сохраняет их в JPEG и уменьшает по настройке размера фото вашей компании.

Найти фотографию в пуле

Фотографии показываются плитками: на каждой — автор и дата загрузки. Сначала идут новые.

Где	Как открыть список	Фильтры
Desktop	«Сервис → Пул фотографий (beta)»	«ПАПКА», «АВТОР», «С ДАТЫ», «ПО ДАТУ», «СОРТИРОВКА», кнопка «Сбросить»
Мобильная версия	«Пул фотографий» в меню или «Просмотр пула» на экране съёмки	Папки над списком; «Автор», «С», «По», «Сортировка», кнопки «Сбросить» и «Применить»
Мобильное приложение	«Фото-пул» в боковом меню	Папки над списком; кнопка «Фильтры»: «Автор», «С», «По», «Сортировка»

Нажмите на фотографию, чтобы открыть её на весь экран. В Desktop для этого дважды щёлкните по плитке, а между фотографиями можно переходить стрелками ← и →.

Desktop показывает до 200 фотографий. Если нужной нет в списке, сузьте его фильтром по папке, автору или дате.

Прикрепить фотографию к товару

Прикрепить фотографию из пула можно только в Desktop. Товар должен быть сохранён.

1. Откройте фотографии товара в просмотрщике.
2. На панели над фотографией нажмите кнопку с плюсом и выберите «Из пула». Откроется окно «Прикрепить из пула».
3. Щелчком отметьте нужные фотографии. Внизу видно, сколько выбрано.
4. Нажмите «Прикрепить выбранные».

В окне б/у запчасти (приход или правка), в карточке шины или диска вместо просмотрщика можно нажать кнопку «Добавить из пула» — откроется то же окно.

Фотографии добавятся в конец списка фото товара и будут отмечены для выгрузки на площадки. Программа сообщит «Фото прикреплены к товару: N».

Фотография уходит из пула

Прикреплённая фотография удаляется из пула и становится фотографией товара. Если тот же снимок нужен ещё одному товару, сохраните его в файл (в просмотрщике — «Сохранить изображение в файл») и добавьте ко второму товару кнопкой с плюсом → «С компьютера».

Папки

Папки помогают разделить снимки: по дням, по сотрудникам, по машинам в разборе — как удобно вашей компании.

Где	Создать папку	Удалить папку
Desktop	Кнопка «+ Папка» внизу окна пула	Нельзя
Мобильная версия	«Создать папку» на странице пула или «Новая папка» при выборе папки на экране съёмки	«Удалить папку», только пустую
Мобильное приложение	«Создать папку» на панели папок	«Удалить папку», только пустую

Переименовать папку нельзя ни в одной версии.

Удалить фотографии из пула

• Desktop: отметьте фотографии щелчком и нажмите «Удалить из пула».
• Мобильная версия и приложение: нажмите на фотографию и удерживайте, чтобы включить выбор, отметьте остальные и нажмите «Удалить» (в приложении — «Удалить выбранные»). Одну открытую фотографию можно удалить кнопкой «Удалить».

Удаление нельзя отменить

Удалённая фотография не попадает в корзину. Удалить можно любую фотографию пула, в том числе снятую другим сотрудником.

Если что-то пошло не так

Что видите	Что сделать
В Desktop нет пункта «Пул фотографий (beta)» или появляется сообщение «Функция «Пул фотографий» отключена»	Пул выключен. Попросите администратора включить его.
«Сначала выберите или создайте папку.» или «В пуле ещё нет папок…»	Создайте папку — см. «Папки» — и повторите загрузку.
«File exceeds the 25 MB limit.»	Файл больше 25 МБ. Уменьшите его или снимите заново.
«Unsupported or invalid image format.»	Файл не является фотографией подходящего формата или повреждён. Сохраните его как JPG и загрузите снова.
«Загружено N, ошибок: M»	Часть снимков не загрузилась. Откройте список пула, найдите, каких снимков не хватает, и загрузите их ещё раз.
«Сеть: …» или «Ошибка загрузки»	Пропала связь. Дождитесь устойчивого интернета и сделайте снимок заново.
«Товар необходимо сначала сохранить!»	Сохраните карточку товара и снова нажмите «Добавить из пула».
«Папку можно удалить только если она пуста.»	Сначала прикрепите или удалите фотографии из папки.

Смотрите также

• Разметить фотографии тегами
• AI-редактор фото
• Названия версий SoftRazborki